SHIFTORA: Google E-Tablolar Vardiya Planı Şablonu

SHIFTORA bir haftalık vardiyayı tek ekrana koyar ve sizin yerinize kontrol eder. Ekibi girer, haftanın pazartesisini yazar ve her kişi ve gün için bir vardiya seçersiniz; tablo herkesin saatlerini sözleşmesiyle karşılaştırır, her vardiyada kaç kişi olduğunu sayar ve eksik kalan günleri kırmızıyla işaretler. Ücretsiz .xlsx olarak inen ve Excel'le uyumlu bir Google E-Tablolar vardiya planı şablonudur.

Google E-Tablolar için vardiya çizelgesi şablonu

Vardiyalar sekmesi vardiyaları tanımlar: örnekte Sabahçı, Akşamcı, Gece ve Gündüz, her birinin başlangıcı, bitişi ve molası, ayrıca Tatil ve İzin. Ücretli saatler bu saatlerden çıkar, gece yarısını geçen vardiyalar dahil. Vardiya planı sekmesinde her çalışanın görevini içeren bir satırı ve her gün için bir hücre olmak üzere yedi hücresi vardır; her hücre açılır listeden bir vardiya alır. Gün başlıkları yazdığınız pazartesiden itibaren kendini tarihlendirir, böylece aynı sekme her hafta için kullanılır. Tatil gri, İzin turuncu görünür.

Her çalışan için sözleşmeye göre saatler

Her kişi için Saat sütunu haftadaki her vardiyanın ücretli saatlerini VLOOKUP ile bulur ve toplar. Yanına sözleşme saatlerini yazarsınız; Fark sütunu sapmayı gösterir: biri sözleşmesinin üstünde planlandıysa kırmızı, altında planlandıysa turuncu. Tablonun üstündeki üç toplam personeli, planlanan saati ve sözleşme saatini gösterir; haftanın bütün olarak üstte mi altta mı olduğunu hemen görürsünüz.

Vardiya planında vardiya ve gün başına kapsama

Tablonun altındaki kapsama tablosu her çalışma vardiyasını gereken kişi sayısıyla listeler. Her gün için bir COUNTIF o vardiyada kaç kişi olduğunu sayar; vardiya karşılanmışsa hücre yeşil, eksik varsa kırmızı olur. Küçük bir bakım ekibinin örnek haftasında çarşamba ve pazar sabahları gereken iki kişiye karşı bir kişi var, cuma-pazar akşamcı vardiyaları bir kişi eksik ve hafta sonu Gündüz vardiyasını kimse karşılamıyor; her açık hafta başlamadan görünür. Tabloda bir vardiyayı değiştirin, sayım hemen güncellenir.

Personel vardiya planı nasıl hazırlanır

1. Vardiyalar sekmesinde vardiya adlarını ve saatlerini düzenleyin; Tatil ve İzin kendi satırlarında kalsın.
2. Vardiya planı sekmesine haftanın pazartesisini yazın.
3. Ekibi görevleri ve sözleşme saatleriyle listeleyin.
4. Her kişi ve gün için bir vardiya seçin.
5. Kapsamadaki kırmızı hücreleri ve saatlerdeki kırmızı farkları düzeltin.

On bir dilde ücretsiz vardiya planı

SHIFTORA sekmeleri, vardiyaları ve başlıkları çevrilmiş, saat biçimleri yerel on bir sürümde yayımlanır; aramalar ve sayımlar hepsinde aynıdır. Açma kılavuzu içe aktarmayı anlatır. Birini plandan çıkaran izinler LEAVIX izin takip şablonunda, fiilen çalışılan saatler ise BIHORA iki haftalık puantajında tutulur. Daha fazla tablo İK ve zaman takibi şablonları arasında.