ATTENDIX: Google E-Tablolar Personel Devam Takip Çizelgesi

ATTENDIX, birçok küçük ekibin kâğıtta tuttuğu devam çizelgesinin, sayımı kendisi yapan bir tabloya taşınmış hâlidir. Ayı seçer, ekibinizi girer ve her iş gününü bir kodla işaretlersiniz; tablo her kodu kişi başına toplar ve her çalışan ile ekip için devam oranını hesaplar. Ücretsiz .xlsx olarak inen ve Excel'de de açılan bir Google E-Tablolar personel devam takip şablonudur.

Günlük kodlarla Google E-Tablolar devam çizelgesi

Devam sekmesi bir tablodur: çalışanlar ve departmanlar satırlarda, seçilen ayın günleri sütunlarda, her sayının üstünde haftanın günü. Ay hücresine herhangi bir ayın ilk gününü yazın; 28, 29, 30 veya 31 gün sütunu kendi başlığını alır, kısa bir ayda fazla kalan sütunlar boş kalır. Hafta sonları gri olur. Her hücre açılır listeden bir kod alır: G geldi, U uzaktan, GÇ geç, Y yarım gün, D devamsız, H hasta ve İ izin. Kodlar sekmesi bu harfleri ve anlamlarını tutar; değiştirirseniz açılır liste ve toplamlar da onları izler.

Çalışan başına devam oranı ve aylık toplamlar

Tablonun sağında yedi sütun kişinin her kodunu COUNTIF ile sayar, sekizincisi devam oranını verir: gelinen, uzaktan çalışılan ve geç kalınan günler artı her yarım günün yarısı, iş kodu taşıyan tüm günlere bölünür. İzin hesabın iki tarafından da çıkarılır; bir haftalık tatil kimsenin oranını düşürmez. Yüzde 90'ın altında hücre turuncuya döner. Tabloda devamsızlık kırmızı, hastalık turuncu, izin yeşil görünür; örüntüler tek bakışta fark edilir. Üstte üç rakam ayı özetler: çalışanlar, devamsız gün ve ekip devam oranı.

Personel devam takip şablonu nasıl kullanılır

1. Kaydedeceğiniz ayın ilk gününü yazın.
2. Çalışanlarınızı departmanlarıyla birlikte listeleyin.
3. Her iş günü, her kişi için açılır listeden bir kod seçin.
4. Her satırın sonundaki toplamları ve oranı okuyun.
5. Ay sonunda sekmeyi çoğaltın, ayı değiştirin ve kodları silin.

Eylül örneği uzaktan çalışma günleri, geç kalmalar, yarım günler, hastalık günleri, iki devamsızlık ve bir haftalık izinle sekiz kişi gösterir; başlamadan önce tüm renkler ve toplamlar doludur.

On bir dilde devam çizelgesi

ATTENDIX, sekmeleri ve anlamları çevrilmiş, kodları her dilin kelimelerine uyan on bir sürümde yayımlanır; formüller aynıdır. Açma kılavuzu .xlsx'in Google E-Tablolar'da nasıl açılacağını anlatır. Nedeni ve Bradford faktörüyle tek tek devamsızlıklar ABSORA devamsızlık takibinde, izin bakiyeleri ise LEAVIX'te daha iyi durur. İkisi de İK ve zaman takibi şablonları arasında.