ABSORA: Google E-Tablolar Devamsızlık Takibi

ABSORA, kimin ne zaman ve neden gelmediğini tutan sade bir kayıttır ve hesapları kendisi yapar. Her devamsızlık tek bir kayda girer; özet sekmesi çalışan başına vaka ve günleri toplar ve Bradford faktörünü hesaplar; üçüncü sekme kaybedilen günleri nedene ve aya göre gösterir. Hesap veya abonelik gerektirmeyen bir Google E-Tablolar devamsızlık takip şablonudur: ücretsiz .xlsx ürünün kendisidir ve Excel ya da LibreOffice'te de açılır. Devamsızlıkları kaydeder; hukuki veya İK danışmanlığı değildir.

Bradford faktörlü çalışan devamsızlık takibi

Çalışanlar sekmesinde kişi başına bir satır vardır: ad, departman, vaka (kaç ayrı devamsızlık), gün, izinsiz vaka ve Bradford faktörü. Bradford faktörü vaka çarpı vaka çarpı gündür; bu yüzden kısa ve sık devamsızlıkları tek uzun bir devamsızlıktan daha ağır tartar: beş ayrı gün, art arda beş günlük bir hastalık izninden çok daha yüksek puan verir. Biriyle görüşmek istediğiniz puanı İnceleme eşiği hücresinde belirlersiniz; satır bu puanda kırmızıya, yarısında turuncuya döner. Örnekte beş kısa hastalık vakası olan bir kişi var, böylece verileri silmeden önce kırmızı uyarıyı görürsünüz.

Hastalık izni takibi: her devamsızlık için bir satır

Devamsızlıklar kayıttır: çalışan (açılır listeden), neden, ilk gün, son gün, gün, devamsızlığın izinli olup olmadığı, dönüş görüşmesinin yapılıp yapılmadığı ve notlar. Gün, ilk ve son gün dahil takvim günlerini sayar. Nedenler Listeler sekmesinden gelir (Hastalık, Doktor randevusu, Ailevi acil durum, Geç gelme, İzinsiz, Diğer) ve yeniden adlandırılabilir veya çoğaltılabilir. İzinsiz bir devamsızlık kırmızı, dönüş görüşmesi bekleyen izinli bir devamsızlık turuncu olur; böylece kayıt yöneticinin kısa yapılacaklar listesine de dönüşür.

Devamsızlık takip şablonunda aylara göre kaybedilen günler

Aylık sekmesi nedenleri satırlara, seçtiğiniz aydan başlayan altı ayı sütunlara dizer. Her hücre, o nedenin o ayda başlayan devamsızlıklardaki günlerinin SUMIFS toplamıdır; toplam satırı ve sütunu da vardır. Bir değerlendirmede sorulan soruları yanıtlar: hastalık izinleri kışın mı yoğunlaşıyor, geç gelmeler tek seferlik mi? İlk ayı değiştirin, altı sütun da onunla kayar.

Google E-Tablolar'da çalışan devamsızlığı nasıl takip edilir

1. Ekibinizi departmanlarıyla birlikte Çalışanlar sekmesine girin.
2. Farklı nedenler kullanıyorsanız Listeler'deki devamsızlık nedenlerini düzenleyin.
3. Her devamsızlığı ilk ve son günü ve nedeniyle Devamsızlıklar'a yazın.
4. İzinli olup olmadığını belirtin ve dönüş görüşmesi yapıldığında işaretleyin.
5. İnceleme eşiğinizi belirleyin ve Çalışanlar'daki kırmızı ve turuncu satırlara bakın.

Tablo, bir devamsızlığın kimsenin işi için ne anlama geldiğine karar vermez: Bradford faktörü bir görüşme için işarettir ve eşiği siz belirlersiniz.

On bir dilde devamsızlık takip şablonu

ABSORA on bir dil sürümünde yayımlanır; her biri sekmeleri, nedenleri ve tarih biçimleri çevrilmiş, formülleri aynı olan ayrı bir .xlsx'tir. Kendi dilinizdeki sürümü indirin; daha önce Google E-Tablolar'da hiç .xlsx açmadıysanız açma kılavuzu içe aktarmayı anlatır. Planlı izinler ve kalan günler LEAVIX izin takip şablonunda, tüm ekibin günlük devamı ise ATTENDIX personel devam takip çizelgesinde daha iyi durur. Daha fazla tablo İK ve zaman takibi şablonları arasında.