ABSORA : suivi des absences pour Google Sheets

ABSORA est un registre simple de qui était absent, quand et pourquoi, avec les comptes déjà faits. Chaque absence va dans un journal unique ; un onglet de synthèse additionne épisodes et jours par salarié et calcule le facteur de Bradford ; un troisième onglet montre les jours perdus par motif, mois par mois. C'est un modèle de suivi des absences pour Google Sheets sans compte ni abonnement : le .xlsx gratuit est tout le produit et s'ouvre aussi dans Excel ou LibreOffice. Il enregistre des absences ; ce n'est pas un conseil juridique ni RH.

Un suivi des absences des salariés avec facteur de Bradford

L'onglet Employés compte une ligne par personne : nom, service, épisodes (nombre d'absences distinctes), jours, épisodes injustifiés et facteur de Bradford. Le facteur de Bradford vaut épisodes fois épisodes fois jours : il pèse davantage les absences courtes et fréquentes qu'une absence longue, si bien que cinq jours isolés donnent un score bien plus élevé qu'un arrêt de cinq jours d'affilée. Le score à partir duquel vous voulez échanger avec quelqu'un se règle dans Revoir à partir de ; la ligne passe au rouge à ce score et à l'orange dès la moitié. L'exemple contient une personne avec cinq arrêts courts, pour que l'alerte rouge soit visible avant d'effacer les données.

Un tableau de suivi des arrêts maladie, une ligne par absence

Absences est le journal : salarié (liste déroulante), motif, premier jour, dernier jour, jours, absence justifiée ou non, entretien de retour fait ou non, et notes. Jours compte les jours calendaires du premier au dernier, inclus. Les motifs viennent de l'onglet Listes (Maladie, Rendez-vous médical, Urgence familiale, Arrivée tardive, Injustifiée, Autre) et peuvent être renommés ou complétés. Une absence injustifiée passe au rouge, une absence justifiée encore sans entretien de retour à l'orange : le journal sert aussi de liste de tâches pour le responsable.

Les jours perdus par mois dans le modèle de suivi des absences

L'onglet Mensuel place les motifs en lignes et six mois en colonnes à partir du mois choisi. Chaque cellule est un SUMIFS des jours de ce motif pour les absences qui commencent ce mois-là, avec une ligne et une colonne de totaux. Il répond aux questions d'un bilan : les arrêts se concentrent-ils en hiver, les retards sont-ils ponctuels ? Changez le premier mois et les six colonnes suivent.

Comment suivre les absences des salariés dans Google Sheets

1. Saisissez votre équipe dans Employés avec le service de chacun.
2. Adaptez les motifs d'absence dans Listes si besoin.
3. Notez chaque absence dans Absences avec son premier et son dernier jour et son motif.
4. Indiquez si elle est justifiée et cochez l'entretien de retour une fois fait.
5. Fixez votre seuil de revue et regardez les lignes rouges et orange dans Employés.

La feuille ne décide pas de ce qu'une absence signifie pour le poste de quiconque : le facteur de Bradford est une invitation à la discussion, et le seuil reste le vôtre.

Un suivi des absences en onze langues

ABSORA existe en onze éditions, chacune un .xlsx distinct avec onglets, motifs et formats de date traduits et les mêmes formules. Téléchargez l'édition de votre langue ; le guide d'ouverture explique l'import si vous n'avez jamais ouvert un .xlsx dans Google Sheets. Les congés planifiés et les soldes relèvent de LEAVIX, le suivi des congés, et la présence jour par jour de toute l'équipe de ATTENDIX, la feuille de présence. D'autres feuilles se trouvent parmi les modèles RH et suivi du temps.