ABSORA: Rejestr nieobecności dla Google Sheets

ABSORA to prosty rejestr tego, kto był nieobecny, kiedy i dlaczego, z gotowymi wyliczeniami. Każda nieobecność trafia do jednego rejestru; karta podsumowania sumuje przypadki i dni na pracownika i liczy współczynnik Bradforda; trzecia karta pokazuje dni utracone według przyczyny i miesiąca. To szablon rejestru nieobecności dla Google Sheets bez konta i abonamentu: darmowy plik .xlsx jest całym produktem i otwiera się także w Excelu lub LibreOffice. Służy do ewidencji nieobecności; nie jest poradą prawną ani kadrową.

Rejestr nieobecności pracowników ze współczynnikiem Bradforda

Karta Pracownicy ma jeden wiersz na osobę: imię i nazwisko, dział, przypadki (ile osobnych nieobecności), dni, przypadki nieusprawiedliwione i współczynnik Bradforda. Współczynnik Bradforda to przypadki razy przypadki razy dni, więc mocniej waży krótkie i częste absencje niż jedną długą: pięć pojedynczych dni daje dużo wyższy wynik niż jedno pięciodniowe zwolnienie. Wynik, od którego chcesz z kimś porozmawiać, ustawiasz w polu Przegląd od wyniku; wiersz robi się czerwony przy tym wyniku i pomarańczowy od połowy. W przykładzie jedna osoba ma pięć krótkich zwolnień, więc czerwony alarm widać, zanim usuniesz dane.

Ewidencja zwolnień lekarskich, jeden wiersz na nieobecność

Nieobecności to rejestr: pracownik (z listy rozwijanej), przyczyna, pierwszy dzień, ostatni dzień, dni, czy nieobecność była usprawiedliwiona, czy odbyła się rozmowa po powrocie, oraz uwagi. Dni liczy dni kalendarzowe od pierwszego do ostatniego, włącznie. Przyczyny pochodzą z karty Listy (Choroba, Wizyta lekarska, Sprawy rodzinne, Spóźnienie, Nieusprawiedliwiona, Inne) i można je zmieniać lub dopisywać. Nieobecność nieusprawiedliwiona robi się czerwona, a usprawiedliwiona bez rozmowy po powrocie pomarańczowa, więc rejestr działa też jak krótka lista zadań dla przełożonego.

Dni utracone wg miesiąca w szablonie rejestru nieobecności

Karta Miesięcznie układa przyczyny w wierszach, a sześć miesięcy w kolumnach, zaczynając od wybranego miesiąca. Każda komórka to SUMIFS dni danej przyczyny z nieobecności, które zaczynają się w tym miesiącu, z wierszem i kolumną sum. Odpowiada na pytania z przeglądu: czy zwolnienia kumulują się zimą, czy spóźnienia są jednorazowe. Zmień pierwszy miesiąc, a sześć kolumn przesunie się razem z nim.

Jak prowadzić ewidencję nieobecności w Google Sheets

1. Wpisz zespół na karcie Pracownicy z działem każdej osoby.
2. Dostosuj przyczyny nieobecności na karcie Listy, jeśli używasz innych.
3. Zapisz każdą nieobecność na karcie Nieobecności z pierwszym i ostatnim dniem oraz przyczyną.
4. Zaznacz, czy była usprawiedliwiona, i odhacz rozmowę po powrocie, gdy się odbędzie.
5. Ustaw próg przeglądu i sprawdź czerwone i pomarańczowe wiersze na karcie Pracownicy.

Arkusz nie rozstrzyga, co nieobecność oznacza dla czyjegokolwiek stanowiska: współczynnik Bradforda to sygnał do rozmowy, a próg ustalasz ty.

Rejestr nieobecności w jedenastu językach

ABSORA ma jedenaście wersji językowych, każda jako osobny plik .xlsx z przetłumaczonymi kartami, przyczynami i formatami dat oraz tymi samymi formułami. Pobierz wersję w swoim języku; poradnik otwierania wyjaśnia import, jeśli nigdy nie otwierałeś pliku .xlsx w Google Sheets. Zaplanowane urlopy i salda dni lepiej prowadzić w LEAVIX, rejestrze urlopów, a codzienną obecność całego zespołu w ATTENDIX, liście obecności. Więcej arkuszy znajdziesz w szablonach HR i ewidencji czasu pracy.