ATTENDIX: Lista obecności dla Google Sheets

ATTENDIX to lista obecności, którą wiele małych zespołów prowadzi na papierze, przeniesiona do arkusza, który sam liczy. Wybierasz miesiąc, wpisujesz ludzi i oznaczasz każdy dzień roboczy kodem; arkusz sumuje każdy kod na osobę i liczy wskaźnik obecności dla każdego pracownika i dla zespołu. To szablon listy obecności dla Google Sheets, darmowy jako .xlsx i działający także w Excelu.

Lista obecności w Google Sheets z kodami dziennymi

Karta Obecność to siatka: pracownicy i działy w wierszach, dni wybranego miesiąca w kolumnach, nad każdą liczbą dzień tygodnia. Wpisz pierwszy dzień dowolnego miesiąca w polu Miesiąc, a 28, 29, 30 lub 31 kolumn dni samo zmieni nagłówki; nadmiarowe kolumny krótkiego miesiąca zostają puste. Weekendy są szare. Każda komórka przyjmuje kod z listy: O obecny, Z zdalnie, S spóźnienie, P pół dnia, N nieobecny, CH choroba i U urlop. Karta Kody zawiera te litery i ich znaczenie; możesz je zmienić, a lista i sumy pójdą za nimi.

Wskaźnik obecności i sumy miesięczne na pracownika

Na prawo od siatki siedem kolumn liczy każdy kod danej osoby funkcją COUNTIF, a ósma podaje wskaźnik obecności: dni obecne, zdalne i ze spóźnieniem plus połowa każdego pół dnia, podzielone przez wszystkie dni z kodem pracy. Urlop jest wyłączony z obu stron rachunku, więc tydzień wolnego nikomu nie obniża wskaźnika. Poniżej 90% komórka robi się pomarańczowa. W siatce nieobecności są czerwone, choroba pomarańczowa, a urlop zielony, więc wzorce widać od razu. Nad siatką trzy liczby podsumowują miesiąc: pracownicy, dni nieobecności i obecność zespołu.

Jak korzystać z szablonu ewidencji obecności

1. Wpisz pierwszy dzień miesiąca, który chcesz ewidencjonować.
2. Wpisz pracowników z ich działami.
3. W każdy dzień roboczy wybierz z listy kod dla każdej osoby.
4. Odczytaj sumy i wskaźnik na końcu każdego wiersza.
5. Na koniec miesiąca zduplikuj kartę, zmień miesiąc i wyczyść kody.

Przykład z września pokazuje osiem osób z dniami pracy zdalnej, spóźnieniami, połówkami dnia, chorobą, dwiema nieobecnościami i tygodniem urlopu, więc wszystkie kolory i sumy są wypełnione, zanim zaczniesz.

Lista obecności w jedenastu językach

ATTENDIX ma jedenaście wersji z przetłumaczonymi kartami i znaczeniami oraz kodami dopasowanymi do słów każdego języka; formuły są identyczne. Poradnik otwierania wyjaśnia, jak otworzyć plik .xlsx w Google Sheets. Pojedyncze nieobecności z przyczyną i współczynnikiem Bradforda lepiej trzymać w ABSORA, rejestrze nieobecności, a salda urlopów w LEAVIX. Oba należą do szablonów HR i ewidencji czasu pracy.