LEAVIX: Rejestr Urlopów dla Google Sheets

LEAVIX prowadzi saldo urlopów każdego członka zespołu i pozwala rejestrowi wniosków wykonać obliczenia. Raz ustalasz przysługujące dni każdej osobie; zatwierdzone urlopy odejmują się same, a pozostałe dni są zawsze aktualne. To rejestr urlopów dla Google Sheets bez konta i bez okresu próbnego — darmowy plik .xlsx to produkt, który działa w Google Sheets, Excelu i LibreOffice. Jest to narzędzie do rejestracji, nie porada prawna ani HR.

Rejestr nieobecności w dwóch roboczych zakładkach

Salda zawiera jeden wiersz na pracownika: imię i nazwisko, dział, przysługujące dni, dni wykorzystane, dni pozostałe i procent wykorzystania, z czterema sumami na górze dla całego zespołu: liczba pracowników, łączne dni przysługujące, wykorzystane i pozostałe. Wnioski to rejestr: pracownik (z listy rozwijanej), rodzaj urlopu, początek, koniec, liczba dni i status (Oczekuje, Zatwierdzony lub Odmówił). Trzecia zakładka, Listy, to edytowalne źródło list rozwijanych — rodzaje urlopu (Urlop, Chorobowe, Prywatne, Bezpłatny i inne, które dodasz) oraz statusy wniosków. Arkusz równie dobrze działa jako rejestr wakacji; rodzaje urlopu nazywasz jak chcesz.

Jak rejestr urlopów liczy dni wolne

Długość każdego wniosku obliczana jest na podstawie dat, z uwzględnieniem obu krańców. Dni wykorzystane to SUMIFS, który sumuje tylko Zatwierdzone wnioski danego pracownika, więc wiersz z wnioskiem Oczekującym lub Odmówionym zostaje w rejestrze bez dotykania niczyich sald. Pozostałe to przysługujące minus wykorzystane, a procent wynika z tego wprost. Dwie reguły kolorów pilnują sald: wiersz staje się bursztynowy, gdy 80% przysługujących dni jest wykorzystanych, i czerwony, gdy pozostałe spadają poniżej zera. W rejestrze Zatwierdzony wniosek zabarwia się na zielono, Odmówił na czerwono, a Oczekujący pozostaje bursztynowy. Ośmiu przykładowych pracowników i dwanaście przykładowych wniosków jest gotowych z już odejmującymi zatwierdzeniami, by każda formuła i flaga była widoczna, zanim je wyczyścisz.

Jak śledzić urlopy w Google Sheets

1. Dodaj swój zespół w zakładce Salda z rocznym limitem dni każdej osoby.
2. Wpisz rodzaje urlopu, których używasz, w zakładce Listy, jeśli chcesz innych.
3. Rejestruj każdy wniosek w Wnioskach, wybierając pracownika, rodzaj i status; liczba dni liczy się sama.
4. Tylko Zatwierdzone wnioski odejmują — Wykorzystane i Pozostałe aktualizują się w zakładce Salda.
5. Obserwuj bursztynowe wiersze (ponad 80% wykorzystanych) i czerwone (saldo ujemne).

Rejestr urlopów w dwunastu językach

Zespoły nie zawsze prowadzą ewidencję urlopów po angielsku, dlatego LEAVIX jest dostępny w dwunastu wersjach językowych — każda to osobny plik .xlsx z przetłumaczonymi nazwami zakładek, etykietami kolumn, rodzajami urlopu, statusami i formatami dat, z nienaruszonymi formułami. Pobierz wersję pasującą do języka strony i skorzystaj z przewodnika otwierania, jeśli import pliku .xlsx jest dla Ciebie nowy.

Saldo urlopów to jeden z aspektów zarządzania małym zespołem; stronę handlową tego samego biznesu obsługuje KLIENTRA, szablon CRM. Więcej narzędzi do prowadzenia firmy znajdziesz w szablonach biznesowych dla Google Sheets.