LEAVIX: Tracker Ferie per Google Sheets

LEAVIX mantiene il saldo ferie di ogni membro del team e lascia al registro richieste il compito di contare. Si imposta la spettanza di ciascuno una volta sola; le assenze approvate si detraggono da sole, e i giorni residui sono sempre aggiornati. È un tracker ferie per Google Sheets senza account e senza prova — il download gratuito in .xlsx è il prodotto, e funziona in Google Sheets, Excel e LibreOffice. È uno strumento di registrazione, non una consulenza legale o delle risorse umane.

Un registro assenze in due schede operative

Saldi contiene una riga per dipendente: nome, reparto, spettanza, giorni usati, giorni residui e percentuale utilizzata, con quattro totali in cima per il team: numero di dipendenti, spettanza totale, usata e residua. Richieste è il registro: dipendente (da menu a tendina), tipo di assenza, inizio, fine, giorni e stato (In attesa, Approvato o Rifiutato). La terza scheda, Elenchi, è la fonte modificabile dei menu a tendina — i tipi di assenza (Ferie, Malattia, Personale, Non retribuito e altri che aggiungi) e gli stati delle richieste. Il foglio funziona ugualmente come registro vacanze; i tipi di assenza li chiami come vuoi.

Come il tracker calcola i giorni di assenza

La durata di ogni richiesta si calcola dalle date, con entrambi gli estremi inclusi. I giorni usati sono una SUMIFS che somma solo le richieste Approvate per quel dipendente, quindi una riga In attesa o Rifiutata resta nel registro senza toccare il saldo di nessuno. I giorni residui sono spettanza meno usati, e la percentuale ne deriva. Due regole colore sorvegliano i saldi: una riga diventa ambra quando viene usato l'80% della spettanza, e rossa se il residuo scende sotto zero. Nel registro, una richiesta Approvata si colora di verde, una Rifiutata si sfuma in rosso, una In attesa resta ambra. Otto dipendenti e dodici richieste di esempio arrivano già inseriti, con le approvazioni che già detraggono, così ogni formula e segnale si vede prima di cancellarli.

Come tracciare le ferie in Google Sheets

1. Aggiungi il tuo team nella scheda Saldi con la spettanza annua di ciascuno.
2. Elenca i tipi di assenza che usi nella scheda Elenchi se ne vuoi di diversi.
3. Registra ogni richiesta in Richieste, scegliendo dipendente, tipo e stato; i giorni si contano da soli.
4. Solo le richieste Approvate scalano — i giorni Usati e Residui si aggiornano nella scheda Saldi.
5. Monitora le righe ambra (oltre 80% usato) e quelle rosse (saldo in negativo).

Un tracker ferie in dodici lingue

I team non gestiscono sempre le ferie in inglese, quindi LEAVIX è disponibile in dodici edizioni linguistiche — ognuna un file .xlsx separato con nomi delle schede, etichette delle colonne, tipi di assenza, stati e formati data tradotti, e le formule intatte. Scarica quella che corrisponde alla tua lingua, e usa la guida all'apertura se l'importazione del .xlsx è nuova per te.

Il saldo ferie è uno degli aspetti della gestione di un piccolo team; il lato commerciale della stessa azienda è coperto da KLIENTRA, il modello CRM. Altri strumenti per gestire un'attività si trovano nella sezione modelli per aziende in Google Sheets.