BIHORA: Foglio ore quindicinale per Google Sheets

BIHORA è un foglio ore per un dipendente e un periodo di paga di due settimane. Scrivi una volta l'inizio del periodo, compili ogni giorno inizio, fine e pausa, e il foglio ti dà ore, straordinari e paga di ogni settimana e del periodo. È un modello di foglio ore quindicinale per Google Sheets, gratuito in .xlsx e apribile anche in Excel. La soglia degli straordinari e il moltiplicatore sono impostazioni da compilare secondo le tue regole.

Un foglio ore quindicinale per un periodo di paga

In cima alla scheda Foglio ore ci sono dipendente, inizio del periodo, tariffa oraria, soglia settimanale degli straordinari e moltiplicatore. Le quattordici righe sotto si datano da sole a partire dall'inizio del periodo e mostrano il giorno della settimana. Ogni giorno prende inizio, fine e pausa in minuti, e le ore si calcolano con MOD(fine - inizio; 1) * 24 meno la pausa, così un turno di notte che finisce dopo mezzanotte conta giusto. I fine settimana sono grigi e ogni giorno oltre le dieci ore diventa giallo.

Straordinari per settimana dentro la quindicina

Due settimane non sono un blocco di 80 ore. BIHORA somma ogni settimana per conto suo e la divide in ore ordinarie, fino alla tua soglia, e straordinari oltre. La paga ordinaria è ore ordinarie per tariffa, quella degli straordinari aggiunge il tuo moltiplicatore e la colonna del periodo somma le due settimane. Nell'esempio la prima settimana ha 41,75 ore e la seconda 44: con una soglia di 40 entrambe generano straordinari che un totale unico della quindicina nasconderebbe. Sotto i totali ci sono le righe per la firma del dipendente, quella del responsabile e la data di approvazione.

Calendario dei periodi di paga dell'anno

La scheda Periodi di paga elenca 26 quindicine dalla prima data di inizio che inserisci: inizio, fine, data di pagamento (la fine più i giorni che imposti) e il giorno di consegna del foglio. Il periodo in corso diventa verde, così chi apre il file vede subito quale quindicina sta compilando.

Come compilare il foglio ore quindicinale

1. Inserisci dipendente, inizio del periodo e tariffa oraria.
2. Imposta la soglia settimanale degli straordinari e il moltiplicatore delle tue regole.
3. Compila inizio, fine e pausa di ogni giorno lavorato.
4. Controlla ore, straordinari e paga nei totali del periodo.
5. Firma, salva una copia del periodo e cambia la data di inizio per il successivo.

Un foglio ore quindicinale gratis per Excel e Google Sheets

BIHORA esce in undici edizioni con schede e intestazioni tradotte e formati locali di ora, data e valuta. La guida all'apertura spiega l'importazione. Gli straordinari di un intero team, con approvazioni, si gestiscono in OVERIX, il registro straordinari, e le ore per progetto da fatturare in WEEKORA, il foglio ore settimanale. Altri fogli sono tra i modelli HR e rilevazione presenze.