OVERIX: Registro straordinari per Google Sheets

OVERIX toglie gli straordinari dalle catene di email. Ogni blocco di ore in più entra in un unico registro: chi l'ha fatto, perché, quante ore e se un responsabile l'ha approvato; il foglio valorizza ogni blocco, somma le ore approvate per persona e le mostra settimana per settimana. È un modello di registro straordinari per Google Sheets, gratuito in .xlsx e apribile anche in Excel. Le regole sugli straordinari dipendono da contratti e CCNL, quindi i moltiplicatori sono impostazioni che compili tu, non regole che il foglio dà per scontate.

Un foglio per gli straordinari con approvazione

La scheda Registro ha una riga per blocco: data, dipendente, motivo, ore, tipo di maggiorazione e stato, più chi l'ha approvato. Lo stato si sceglie da un menu (In sospeso, Approvato, Rifiutato) e solo le righe approvate contano per paga e totali; quelle in sospeso si contano a parte, per vedere cosa resta da gestire. Le approvate sono verdi, quelle in sospeso gialle e le rifiutate rosse. La colonna Settimana del ricava il lunedì di ogni data con WEEKDAY, ed è ciò che raggruppa la vista settimanale.

Come il registro straordinari calcola la paga

Ogni tipo di maggiorazione della scheda Elenchi ha un moltiplicatore che decidi tu; l'esempio usa Maggiorazione 50%, Maggiorazione 100% e Senza maggiorazione. Nel registro, moltiplicatore e tariffa oraria del dipendente si cercano con VLOOKUP e la paga è ore per tariffa per moltiplicatore. Se cambi un moltiplicatore in Elenchi, tutte le righe che lo usano si ricalcolano. La scheda Dipendenti contiene tariffa oraria e monte ore di ciascuno e somma ore approvate, ore in sospeso e paga straordinari con SUMIFS. Chi ha usato l'80% del monte ore diventa giallo, chi lo supera rosso.

Straordinari per settimana e per dipendente

La scheda Settimanale mostra otto settimane di straordinari approvati per dipendente a partire dal lunedì che scegli, con un totale per persona. Le settimane con otto ore approvate o più sono gialle: un modo rapido per vedere chi si sta caricando il lavoro in più. Tredici righe di esempio tra settembre e ottobre mostrano righe approvate, in sospeso e rifiutate e tutti e tre i tipi di maggiorazione.

Come gestire gli straordinari in Google Sheets

1. Imposta in Elenchi i moltiplicatori dei tuoi contratti o del tuo CCNL.
2. Inserisci in Dipendenti la tariffa oraria e il monte ore di ciascuno.
3. Registra ogni blocco di straordinari con motivo e tipo di maggiorazione.
4. Approva o rifiuta ogni riga in Stato.
5. Controlla i monte ore in Dipendenti e il carico settimanale in Settimanale.

Un registro straordinari per Excel e Google Sheets in undici lingue

OVERIX esce in undici edizioni con schede, motivi e tipi di maggiorazione tradotti e formati locali di valuta e data; le formule sono le stesse in tutte. La guida all'apertura spiega l'importazione. Per registrare l'intera giornata e non solo le ore in più usa BIHORA, il foglio ore quindicinale, che separa da solo gli straordinari di ogni settimana. Altri fogli sono tra i modelli HR e rilevazione presenze.