OVERIX: Überstundenliste für Google Sheets

OVERIX holt die Überstunden aus den E-Mail-Verläufen. Jeder Block zusätzlicher Stunden kommt in ein einziges Protokoll, mit wer, warum, wie viele Stunden und ob eine Führungskraft ihn genehmigt hat; die Tabelle bewertet jeden Block, summiert die genehmigten Stunden je Person und zeigt sie Woche für Woche. Es ist eine Überstundenliste für Google Sheets, kostenlos als .xlsx, die sich auch in Excel öffnet. Überstundenregeln hängen von Verträgen und Tarif ab; die Zuschlagsfaktoren sind deshalb Einstellungen, die du ausfüllst, keine Regeln, die die Tabelle voraussetzt.

Überstunden erfassen mit Freigabe

Im Tab Protokoll steht eine Zeile pro Block: Datum, Person, Grund, Stunden, Zuschlagsart und Status, dazu wer genehmigt hat. Der Status kommt aus einem Dropdown (Offen, Genehmigt, Abgelehnt), und nur genehmigte Zeilen zählen für Lohn und Summen; offene werden getrennt gezählt, damit du siehst, was noch wartet. Genehmigte Zeilen sind grün, offene gelb und abgelehnte rot. Die Spalte Woche ab ermittelt mit WEEKDAY den Montag jedes Datums, nach dem die Wochenansicht gruppiert.

Wie die Überstundenliste den Lohn berechnet

Jede Zuschlagsart im Tab Listen hat einen Faktor, den du festlegst; das Beispiel nutzt Zuschlag 50 %, Zuschlag 100 % und Ohne Zuschlag. Im Protokoll werden Faktor und Stundensatz der Person per VLOOKUP nachgeschlagen, und der Lohn ist Stunden mal Satz mal Faktor. Änderst du einen Faktor in Listen, werden alle Zeilen damit neu berechnet. Der Tab Mitarbeitende enthält Stundensatz und Stundenkontingent jeder Person und summiert genehmigte Stunden, offene Stunden und Überstundenlohn mit SUMIFS. Wer 80% des Kontingents verbraucht hat, wird gelb, wer es überschreitet, rot.

Überstunden pro Woche und Mitarbeiter

Der Tab Wöchentlich zeigt acht Wochen genehmigter Überstunden je Person ab einem Montag deiner Wahl, mit einer Summe pro Person. Wochen mit acht oder mehr genehmigten Stunden sind gelb, so erkennst du schnell, wer die Mehrarbeit trägt. Dreizehn Beispielzeilen aus September und Oktober zeigen genehmigte, offene und abgelehnte Einträge und alle drei Zuschlagsarten.

Überstunden in Google Sheets nachhalten

1. Trage in Listen die Faktoren ein, die deine Verträge oder dein Tarif vorsehen.
2. Erfasse in Mitarbeitende Stundensatz und Stundenkontingent jeder Person.
3. Trage jeden Überstundenblock mit Grund und Zuschlagsart ein.
4. Genehmige oder lehne jede Zeile unter Status ab.
5. Prüfe die Kontingente in Mitarbeitende und die Wochenlast in Wöchentlich.

Eine Überstundenliste für Excel und Google Sheets in elf Sprachen

OVERIX gibt es in elf Ausgaben mit übersetzten Tabs, Gründen und Zuschlagsarten und lokalen Währungs- und Datumsformaten; die Formeln sind überall gleich. Die Anleitung zum Öffnen erklärt den Import. Um den ganzen Arbeitstag statt nur der Mehrstunden zu erfassen, nimm BIHORA, den 14-tägigen Stundenzettel, der die Überstunden jeder Woche selbst ausweist. Weitere Tabellen findest du unter Vorlagen für Personalwesen und Zeiterfassung.