WEEKORA: Stundenzettel-Vorlage für Google Sheets

WEEKORA ist für alle, deren Zeit auf mehrere Projekte oder Kunden verteilt ist und die zeigen müssen, wohin sie gegangen ist. Du erfasst jeden Arbeitsblock mit Beginn und Ende; die Tabelle rechnet die Stunden aus, bewertet die abrechenbaren mit dem Projektsatz und fasst die Woche nach Tag und Projekt zusammen. Es ist eine Stundenzettel-Vorlage für Google Sheets, kostenlos als .xlsx und auch in Excel nutzbar, gedacht für Selbstständige, Beratende und kleine Teams, die Stunden je Projekt berichten.

Ein Wochen-Stundenzettel für Google Sheets nach Projekt

Im Tab Einträge steht eine Zeile pro Arbeitsblock: Datum, Projekt, Aufgabe, Beginn, Ende, Pause in Minuten, Stunden, abrechenbar und Notizen. Die Stunden ergeben sich aus MOD(Ende - Beginn; 1) * 24 minus Pause, sodass auch ein Block über Mitternacht richtig herauskommt. Das Projekt kommt aus einem Dropdown, das der Tab Projekte speist, wo jedes Projekt einen Kunden und einen Stundensatz hat. Markierst du eine Zeile als abrechenbar, ist ihr Betrag Stunden mal Projektsatz; nicht abrechenbare Zeilen sind grau und zählen nicht mit. Blöcke über sechs Stunden werden gelb, als Hinweis auf eine vergessene Pause.

Abrechenbare Stunden und Beträge je Projekt

Im Tab Woche trägst du den Montag der Woche ein. Eine Projekttabelle listet jedes Projekt mit Kunde, Stunden, abrechenbaren Stunden und Betrag dieser sieben Tage, per SUMIFS auf die Woche begrenzt, sodass Einträge früherer Wochen in der Liste bleiben, ohne mitzuzählen. Darüber stehen Stunden gesamt, abrechenbarer Anteil und abrechenbarer Betrag: das, was eine Rechnung oder ein Wochenbericht braucht.

Tagessummen im Stundenzettel

Derselbe Tab zeigt eine Zeile pro Tag von Montag bis Sonntag: Stunden, abrechenbare Stunden, abrechenbarer Prozentsatz und Betrag, mit Summenzeile. Tage über acht Stunden sind gelb, Wochenenden grau. Vierzehn Beispieleinträge zu vier Projekten, zwei davon aus der Vorwoche, zeigen den Wochenfilter, bevor du eigene Daten einträgst.

So füllst du die Arbeitszeiterfassung aus

1. Trage Projekte, Kunden und Stundensätze in Projekte ein.
2. Erfasse jeden Arbeitsblock in Einträge mit Beginn, Ende und Pause.
3. Markiere, ob der Block abrechenbar ist.
4. Trage im Tab Woche den Montag der Woche ein.
5. Übernimm die Projektsummen in deine Rechnung oder deinen Wochenbericht.

Eine Stundenzettel-Vorlage für Google Sheets in elf Sprachen

WEEKORA gibt es in elf Ausgaben mit übersetzten Tabs und Überschriften und lokalen Zeit-, Datums- und Währungsformaten; die Formeln sind identisch. Die Anleitung zum Öffnen erklärt die .xlsx. Für einen Stundenzettel pro Abrechnungszeitraum mit getrennten Überstunden nimm BIHORA, den 14-tägigen Stundenzettel; die Rechnung selbst erstellst du mit INVIX. Weitere Tabellen findest du unter Vorlagen für Personalwesen und Zeiterfassung.