WEEKORA: Template Timesheet untuk Google Sheets

WEEKORA dibuat untuk orang yang waktunya terbagi ke beberapa proyek atau klien dan perlu menunjukkan ke mana waktu itu pergi. Anda mencatat setiap blok kerja dengan jam mulai dan jam selesai; lembar ini menghitung jamnya, memberi nilai pada jam yang ditagihkan sesuai tarif proyek, dan merangkum minggu per hari dan per proyek. Ini adalah template timesheet untuk Google Sheets, gratis sebagai .xlsx dan bisa dipakai juga di Excel, cocok untuk freelancer, konsultan, dan tim kecil yang melaporkan jam per proyek.

Timesheet mingguan per proyek di Google Sheets

Tab Entri berisi satu baris per blok kerja: tanggal, proyek, tugas, mulai, selesai, istirahat dalam menit, jam, ditagihkan, dan catatan. Jam dihitung dengan MOD(selesai - mulai; 1) * 24 dikurangi istirahat, sehingga blok yang melewati tengah malam pun tetap benar. Proyek dipilih dari dropdown yang diisi oleh tab Proyek, tempat setiap proyek punya klien dan tarif per jam. Baris yang ditandai ditagihkan bernilai jam kali tarif proyek; baris yang tidak ditagihkan tampil abu-abu dan tidak dijumlahkan. Blok lebih dari enam jam berwarna kuning sebagai pengingat untuk memeriksa istirahat.

Jam ditagihkan dan nilai per proyek

Di tab Minggu Anda mengetik hari Senin minggu itu. Tabel proyek menampilkan setiap proyek dengan klien, jam, jam ditagihkan, dan nilai selama tujuh hari tersebut, memakai SUMIFS yang dibatasi pada minggu itu: entri minggu-minggu sebelumnya tetap ada di daftar tanpa ikut dihitung. Di atasnya, minggu itu menampilkan total jam, porsi ditagihkan, dan jumlah ditagihkan, yaitu yang dibutuhkan untuk faktur atau laporan mingguan.

Total harian di lembar waktu

Tab yang sama memberi satu baris per hari, Senin sampai Minggu: jam, jam ditagihkan, persentase ditagihkan, dan nilai, dengan baris total. Hari di atas delapan jam berwarna kuning dan akhir pekan abu-abu. Empat belas entri contoh pada empat proyek, dua di antaranya dari minggu sebelumnya, memperlihatkan filter minggu sebelum Anda memasukkan data sendiri.

Cara mengisi template timesheet

1. Masukkan proyek, klien, dan tarif per jam di tab Proyek.
2. Catat setiap blok kerja di tab Entri dengan mulai, selesai, dan istirahat.
3. Tandai apakah setiap blok ditagihkan.
4. Ketik hari Senin minggu itu di tab Minggu.
5. Salin total per proyek ke faktur atau laporan mingguan Anda.

Template timesheet Google Sheets dalam sebelas bahasa

WEEKORA tersedia dalam sebelas edisi dengan tab dan judul kolom yang diterjemahkan serta format jam, tanggal, dan mata uang lokal; rumusnya sama. Panduan membuka file menjelaskan cara membuka .xlsx. Untuk timesheet per periode gaji dengan lembur dipisahkan, gunakan BIHORA, timesheet dua mingguan; fakturnya sendiri bisa dibuat dengan INVIX. Lembar lain ada di template SDM dan pencatatan jam.