Templat

Template SDM & Pencatatan Jam untuk Google Sheets

Jam kerja adalah data SDM paling mentah dan paling mudah hilang. Bagian ini mengumpulkan template SDM dan pencatatan jam untuk Google Sheets (timesheet, catatan cuti dan ketidakhadiran, lembur, dan jadwal shift) sebagai unduhan .xlsx gratis yang bisa dibuka di Google Sheets atau Excel. Cocok untuk tim yang cukup kecil sehingga software SDM akan lebih berat daripada jumlah stafnya.

Template lembar waktu berdasarkan periode gajian

Timesheet mengikuti kalender penggajian, jadi templatenya menjawab dua pertanyaan dari bagian gaji dan klien: timesheet dua mingguan yang mencakup periode gaji satu karyawan dengan lembur tiap minggu dipisahkan, dan template timesheet mingguan per proyek untuk jam yang ditagihkan. Pilih yang sesuai dengan cara jam Anda dibayar atau ditagihkan, dan totalnya masuk ke tempat yang dibutuhkan: jam per baris, dijumlahkan per minggu atau periode, lembur terpisah.

Pelacakan waktu karyawan dalam lembar bersama

Google Sheets membuktikan nilainya di sini melalui fitur berbagi: setiap karyawan mengisi tab mereka sendiri, tab ringkasan mengumpulkan total, dan tidak ada yang mengirimkan file Excel dengan kata final-v3 di namanya. Kunci sel rumus, biarkan sel jam terbuka, dan lembar ini akan bertahan setahun penuh dari sentuhan banyak tangan. Untuk persetujuan, kolom status — dikumpulkan, disetujui — melakukan tugas yang ditagihkan alat manajemen tugas.

Template SDM untuk cuti, ketidakhadiran, lembur, dan shift

Di sekitar timesheet ada catatan yang menjelaskannya: pelacak cuti karyawan yang membandingkan jatah dan hari yang dipakai, pelacak ketidakhadiran dengan faktor Bradford untuk absen singkat yang berulang, template absensi karyawan bulanan dengan satu kode per hari, pelacak lembur dengan persetujuan dan pengali, serta jadwal shift karyawan yang memeriksa cakupan. Sebagai alat pencatatan, semuanya menyimpan tarif dan aturan yang Anda masukkan; aturan apa yang tepat adalah urusan Anda, peraturan yang berlaku, dan penasihat Anda, bukan spreadsheet.

Cara memilih template pencatatan jam untuk Google Sheets

Cocokkan template dengan pertanyaan yang paling sering Anda jawab. Menagihkan klien per jam? Anda butuh baris per proyek lebih dari baris per karyawan. Menjalankan penggajian? Grid periode gaji yang penting dan sisanya hanya hiasan. Sekadar membuktikan jam kerja terjadi? Lembar mingguan paling sederhana menang, karena yang diisi mengalahkan yang secara teori lengkap. Uang yang dihasilkan jam-jam tersebut ditangani di bagian template akuntansi & pembukuan, dan panduan pembukaan membahas langkah .xlsx ke Google Sheets.