Template SDM & Pencatatan Jam untuk Google Sheets

Jam kerja adalah data SDM yang paling mentah dan paling mudah hilang. Bagian ini mencakup template pencatatan jam dan SDM untuk Google Sheets — lembar waktu, catatan penggajian, saldo cuti — sebagai unduhan .xlsx gratis yang dibuka di Google Sheets atau Excel. Template ini cocok untuk tim yang cukup kecil sehingga perangkat lunak SDM khusus akan menjadi sistem yang lebih besar dari kebutuhannya.

Template lembar waktu berdasarkan periode gajian

Lembar waktu mengikuti kalender penggajian, sehingga template tersedia dalam ritme yang digunakan penggajian: grid mingguan dan dwimingguan untuk tim per jam, lembar waktu bulanan untuk karyawan bergaji tetap, dan tata letak harian ketika pekerjaan ditagihkan per blok jam. Pilih yang sesuai dengan periode gaji Anda dan totalnya akan mendarat di tempat yang diharapkan oleh proses penggajian — jam per baris, dijumlahkan per periode, lembur dipisahkan.

Pelacakan waktu karyawan dalam lembar bersama

Google Sheets membuktikan nilainya di sini melalui fitur berbagi: setiap karyawan mengisi tab mereka sendiri, tab ringkasan mengumpulkan total, dan tidak ada yang mengirimkan file Excel dengan kata final-v3 di namanya. Kunci sel rumus, biarkan sel jam terbuka, dan lembar ini akan bertahan setahun penuh dari sentuhan banyak tangan. Untuk persetujuan, kolom status — dikumpulkan, disetujui — melakukan tugas yang ditagihkan alat manajemen tugas.

Penggajian, slip gaji, dan catatan PTO

Di sekitar lembar waktu ada catatan yang diberi masukannya: lembar penggajian yang mensejajarkan gaji bruto, potongan, dan neto per periode; tata letak slip gaji yang mendokumentasikan satu periode gajian karyawan dalam satu halaman; dan saldo PTO yang menghitung hari yang diperoleh terhadap hari yang diambil, sehingga permintaan bulan Agustus adalah aritmetika bukan arkeologi. Sebagai alat pencatatan, template ini menyimpan tarif dan aturan apa pun yang Anda masukkan — aturan yang mana adalah urusan antara Anda, yurisdiksi Anda, dan penasihat Anda, bukan urusan spreadsheet.

Cara memilih template pencatatan jam untuk Google Sheets

Cocokkan template dengan pertanyaan yang paling sering Anda jawab. Menagihkan klien per jam? Anda butuh baris per proyek lebih dari baris per karyawan. Menjalankan penggajian? Grid periode gaji yang penting dan sisanya hanya hiasan. Sekadar membuktikan jam kerja terjadi? Lembar mingguan paling sederhana menang, karena yang diisi mengalahkan yang secara teori lengkap. Uang yang dihasilkan jam-jam tersebut ditangani di bagian template akuntansi & pembukuan, dan panduan pembukaan membahas langkah .xlsx ke Google Sheets.