Google スプレッドシート用 HR・勤怠管理テンプレート

時間はHRデータの最も基本的な要素であり、最も失われやすい要素でもあります。このセクションでは、Google スプレッドシート用の勤怠管理とHRテンプレートを集めています。タイムシート、給与記録、休暇残高を無料.xlsxとしてダウンロードでき、Google スプレッドシートまたはExcelで使えます。専用のHRソフトウェアを導入するよりシステムが大きすぎると感じる規模のチームに適しています。

給与期間別タイムシートテンプレート

タイムシートは給与計算のカレンダーに沿うため、テンプレートも給与計算で使われるサイクルに対応しています。時給制チーム向けの週次・隔週グリッド、月給制向けの月次タイムシート、時間単位で請求する業務向けの日次レイアウト。給与期間に合ったものを選べば合計が正しい場所に表示されます。行ごとの時間数、期間ごとの合計、残業時間の内訳。

共有シートでの従業員勤怠管理

Google スプレッドシートは共有という点でここで真価を発揮します。各従業員が自分のタブに入力し、サマリータブが合計を集約し、「final-v3」という名前のExcelファイルをメールで送り合う必要がなくなります。数式セルをロックして時間入力セルを開放しておけば、シートは1年間の利用に耐えられます。承認には、提出済み・承認済みというステータス列で、ワークフローツールが有料で提供する機能を代替できます。

給与計算、給与明細、有給休暇の記録

タイムシートの周辺には、それが生み出す記録が存在します。給与期間ごとの総支給額、控除額、手取り額を並べた給与シート。1ページに1名分の給与期間を記録する給与明細レイアウト。取得日数と使用日数を集計し、8月の申請が考古学の発掘作業にならないようにする有給休暇残高管理。これらはすべて記録管理ツールであり、入力した料率とルールを保持するものです。適用すべきルールはあなた、所轄の機関、そして顧問との間で決めることであり、スプレッドシートが決めることではありません。

Google スプレッドシートの勤怠管理テンプレートの選び方

最もよく答える必要のある問いに合ったテンプレートを選びましょう。時間単位でクライアントに請求している場合は、従業員別よりプロジェクト別の行が必要です。給与計算を行う場合は、給与期間グリッドが重要でその他は飾りです。時間の記録が目的なら最もシンプルな週次シートが勝ちます。実際に記録してもらえるシートが理論上は完璧でも使われないシートに勝るからです。その時間が生み出すお金は会計・簿記テンプレートで管理できます。.xlsxをGoogle スプレッドシートに取り込む手順は開き方ガイドをご覧ください。