Modelos de RH e Controle de Horas para Google Sheets

As horas são os dados mais brutos de RH e os mais fáceis de perder. Esta seção cobre modelos de controle de ponto e RH para o Google Sheets — folhas de ponto, registros de folha de pagamento, saldos de férias — como downloads gratuitos em .xlsx que abrem no Google Sheets ou Excel. Eles servem bem a equipes pequenas o suficiente para que um software de RH dedicado seria mais sistema do que funcionários.

Modelos de folha de ponto por período de pagamento

As folhas de ponto seguem o calendário de folha de pagamento, então os modelos vêm nas cadências que a folha usa: grades semanais e quinzenais para equipes por hora, uma folha de ponto mensal para assalariados, e um layout diário quando o trabalho é faturado em blocos de horas. Escolha o que corresponde ao seu período de pagamento e os totais ficam onde o processamento da folha os espera — horas por linha, somadas por período, horas extras separadas.

Controle de horas de funcionários em planilha compartilhada

O Google Sheets se justifica aqui pelo compartilhamento: cada funcionário preenche sua própria aba, uma aba de resumo coleta os totais, e ninguém envia por e-mail um arquivo Excel com final-v3 no nome. Bloqueie as células de fórmula, deixe as células de horas abertas, e a planilha sobrevive a um ano de uso. Para aprovação, uma coluna de status — enviado, aprovado — faz o trabalho que uma ferramenta de fluxo de trabalho cobra.

Folha de pagamento, holerites e registros de férias

Em torno da folha de ponto ficam os registros que ela alimenta: uma planilha de folha de pagamento que alinha salário bruto, deduções e líquido por período; layouts de holerite que documentam o período de pagamento de um funcionário em uma página; e saldos de férias que contam dias acumulados versus dias tirados, para que as solicitações de agosto sejam aritmética em vez de arqueologia. Como ferramentas de registro, elas guardam quaisquer taxas e regras que você inserir — quais devem ser essas regras é uma questão entre você, sua jurisdição e seu assessor, não a planilha.

Como escolher um modelo de controle de horas para o Google Sheets

Combine o modelo com a pergunta que você responde com mais frequência. Faturando clientes por hora? Você precisa de linhas por projeto mais do que de linhas por funcionário. Processando folha? A grade do período de pagamento importa e o resto é decoração. Apenas comprovando que as horas aconteceram? A folha semanal mais simples vence, porque a que é preenchida supera a que é teoricamente completa. O dinheiro que essas horas se tornam fica em modelos de contabilidade e escrituração, e o guia de abertura mostra como passar do .xlsx para o Google Sheets.