Modelos
Modelos de RH e Controle de Horas para Google Sheets
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RH e Controle de Horas SHIFTORA: Planilha de escala de trabalho para Google Sheets Escala de trabalho no Google Sheets: grade semanal de turnos, horas frente ao contrato por pessoa e cobertura por turno e dia frente à equipe necessária. Ver modelo → -
RH e Controle de Horas BIHORA: Folha de ponto quinzenal para Google Sheets Folha de ponto quinzenal no Google Sheets: entrada, saída e intervalo em 14 dias, horas extras por semana, pagamento normal e extra e 26 períodos de pagamento. Ver modelo → -
RH e Controle de Horas WEEKORA: Planilha de horas trabalhadas para Google Sheets Planilha de horas trabalhadas no Google Sheets: tempo por projeto e tarefa com início, fim e intervalo, horas faturáveis e resumo da semana por dia e projeto. Ver modelo → -
RH e Controle de Horas OVERIX: Controle de horas extras para Google Sheets Controle de horas extras no Google Sheets: registro com motivo e aprovação, pagamento por valor-hora e multiplicador, banco de horas e totais por semana. Ver modelo → -
RH e Controle de Horas ATTENDIX: Planilha de frequência para Google Sheets Planilha de frequência para Google Sheets: grade mensal com códigos diários (presente, remoto, atraso, falta, doença, férias), totais e taxa de frequência. Ver modelo → -
RH e Controle de Horas ABSORA: Planilha de controle de faltas para Google Sheets Controle de faltas no Google Sheets: atestados e outras ausências, episódios, dias perdidos e fator de Bradford por funcionário e dias perdidos por mês. Grátis. Ver modelo → -
RH e Controle de Horas LEAVIX: Planilha de Controle de Folgas para Google Sheets Controle de folgas para Google Sheets: dias concedidos, tirados e restantes por funcionário; só aprovações descontam do saldo. XLSX gratuito. Ver modelo →
As horas são o dado de RH mais bruto e o mais fácil de perder. Esta seção reúne modelos de RH e controle de horas para Google Sheets (folhas de horas, controle de folgas e faltas, horas extras e escalas) como downloads .xlsx gratuitos que abrem no Google Sheets ou no Excel. Servem para equipes pequenas o bastante para que um software de RH seja mais sistema do que gente.
Modelos de folha de ponto por período de pagamento
As folhas de horas seguem o calendário de pagamento, então os modelos respondem às duas perguntas que a folha e os clientes fazem: uma folha de ponto quinzenal que cobre o período de pagamento de um funcionário com as horas extras de cada semana separadas, e uma planilha de horas por projeto para as horas faturadas. Escolha a que combina com o jeito como suas horas são pagas ou cobradas e os totais caem onde são necessários: horas por linha, somadas por semana ou período, horas extras à parte.
Controle de horas de funcionários em planilha compartilhada
O Google Sheets se justifica aqui pelo compartilhamento: cada funcionário preenche sua própria aba, uma aba de resumo coleta os totais, e ninguém envia por e-mail um arquivo Excel com final-v3 no nome. Bloqueie as células de fórmula, deixe as células de horas abertas, e a planilha sobrevive a um ano de uso. Para aprovação, uma coluna de status — enviado, aprovado — faz o trabalho que uma ferramenta de fluxo de trabalho cobra.
Modelos de RH para folgas, faltas, horas extras e escalas
Em volta da folha de horas ficam os registros que a explicam: um controle de folgas que compara dias disponíveis e dias usados, um controle de faltas com fator de Bradford para ausências curtas e repetidas, uma planilha de frequência mensal com um código por dia, um controle de horas extras com aprovação e multiplicadores e uma escala de trabalho que confere a cobertura. Como ferramentas de registro, guardam os valores e regras que você informar; quais devem ser é assunto seu, da sua convenção e do seu contador, não da planilha.
Como escolher um modelo de controle de horas para o Google Sheets
Combine o modelo com a pergunta que você responde com mais frequência. Faturando clientes por hora? Você precisa de linhas por projeto mais do que de linhas por funcionário. Processando folha? A grade do período de pagamento importa e o resto é decoração. Apenas comprovando que as horas aconteceram? A folha semanal mais simples vence, porque a que é preenchida supera a que é teoricamente completa. O dinheiro que essas horas se tornam fica em modelos de contabilidade e escrituração, e o guia de abertura mostra como passar do .xlsx para o Google Sheets.