OVERIX: Controle de horas extras para Google Sheets

OVERIX tira as horas extras das trocas de e-mail. Cada bloco de horas a mais entra em um único registro: quem fez, por quê, quantas horas e se um gestor aprovou; a planilha calcula o valor de cada bloco, soma as horas aprovadas por pessoa e mostra semana a semana. É uma planilha de controle de horas extras para Google Sheets, gratuita em .xlsx e compatível com Excel. As regras de horas extras dependem dos contratos e da convenção coletiva, então os multiplicadores são configurações que você preenche, não regras que a planilha pressupõe.

Uma planilha de horas extras com aprovação

A aba Registro tem uma linha por bloco: data, funcionário, motivo, horas, tipo de adicional e status, além de quem aprovou. O status vem de uma lista (Pendente, Aprovado, Recusado) e só as linhas aprovadas contam para pagamento e totais; as pendentes são somadas à parte para você ver o que aguarda decisão. Aprovadas ficam verdes, pendentes amarelas e recusadas vermelhas. A coluna Semana de calcula a segunda-feira de cada data com WEEKDAY, que é o que agrupa a visão semanal.

Como a planilha calcula o pagamento das horas extras

Cada tipo de adicional da aba Listas tem um multiplicador que você define; o exemplo usa Adicional de 50%, Adicional de 100% e Sem adicional. No registro, o multiplicador e o valor-hora do funcionário são buscados com VLOOKUP, e o pagamento é horas vezes valor-hora vezes multiplicador. Mude um multiplicador em Listas e todas as linhas que o usam são recalculadas. A aba Funcionários guarda o valor-hora e o banco de horas de cada pessoa e soma horas aprovadas, horas pendentes e pagamento de horas extras com SUMIFS. Quem usou 80% do banco fica amarelo e quem passou dele, vermelho.

Horas extras por semana e por funcionário

A aba Semanal mostra oito semanas de horas extras aprovadas por funcionário a partir da segunda-feira que você escolher, com um total por pessoa. Semanas com oito horas aprovadas ou mais ficam amarelas, um jeito rápido de ver quem está carregando o trabalho a mais. Treze linhas de exemplo entre setembro e outubro mostram registros aprovados, pendentes e recusados e os três tipos de adicional.

Como controlar horas extras no Google Sheets

1. Defina em Listas os multiplicadores dos seus contratos ou da convenção.
2. Informe em Funcionários o valor-hora e o banco de horas de cada um.
3. Registre cada bloco de horas extras com motivo e tipo de adicional.
4. Aprove ou recuse cada linha em Status.
5. Confira o banco de horas em Funcionários e a carga semanal em Semanal.

Uma planilha de horas extras para Excel e Google Sheets em onze idiomas

OVERIX sai em onze edições com abas, motivos e tipos de adicional traduzidos e formatos locais de moeda e data; as fórmulas são as mesmas em todas. O guia de abertura explica a importação. Para registrar a jornada inteira e não só as horas a mais, use BIHORA, a folha de ponto quinzenal, que separa sozinha as horas extras de cada semana. Há mais planilhas em modelos de RH e controle de horas.