OVERIX: Pelacak Lembur untuk Google Sheets

OVERIX mengeluarkan urusan lembur dari rantai email. Setiap blok jam tambahan masuk ke satu catatan: siapa, mengapa, berapa jam, dan apakah atasan sudah menyetujui; lembar ini menghitung nilai setiap blok, menjumlahkan jam yang disetujui per orang, dan menampilkannya minggu demi minggu. Ini adalah template pelacak lembur untuk Google Sheets, gratis sebagai .xlsx dan bisa dibuka di Excel. Aturan lembur bergantung pada kontrak dan peraturan yang berlaku, jadi pengalinya adalah pengaturan yang Anda isi, bukan aturan yang diasumsikan lembar ini.

Pelacak lembur karyawan dengan persetujuan

Tab Catatan berisi satu baris per blok: tanggal, karyawan, alasan, jam, jenis lembur, dan status, ditambah siapa yang menyetujui. Status dipilih dari dropdown (Menunggu, Disetujui, Ditolak), dan hanya baris yang disetujui yang dihitung untuk upah dan total; yang menunggu dihitung terpisah agar Anda tahu apa yang masih tertunda. Baris disetujui berwarna hijau, menunggu kuning, dan ditolak merah. Kolom Minggu mulai mencari hari Senin dari setiap tanggal dengan WEEKDAY, yang menjadi dasar pengelompokan mingguan.

Cara lembar ini menghitung upah lembur

Setiap jenis lembur di tab Daftar punya pengali yang Anda tetapkan; contohnya memakai Lembur 1,5x, Lembur 2x, dan Tanpa tambahan. Di catatan, pengali dan tarif per jam karyawan dicari dengan VLOOKUP, dan upah adalah jam kali tarif kali pengali. Ubah pengali di tab Daftar, dan semua baris dengan jenis itu dihitung ulang. Tab Karyawan menyimpan tarif per jam dan kuota jam setiap orang, lalu menjumlahkan jam disetujui, jam menunggu, dan upah lembur dengan SUMIFS. Yang sudah memakai 80% kuota berubah kuning, yang melewatinya merah.

Jam lembur per minggu dan per karyawan

Tab Mingguan menampilkan delapan minggu lembur yang disetujui per karyawan mulai dari hari Senin pilihan Anda, dengan total per orang. Minggu dengan delapan jam disetujui atau lebih berwarna kuning, cara cepat untuk melihat siapa yang menanggung beban tambahan. Tiga belas baris contoh dari September dan Oktober menunjukkan baris yang disetujui, menunggu, dan ditolak serta ketiga jenis lembur.

Cara melacak lembur di Google Sheets

1. Isi tab Daftar dengan pengali dari kontrak atau aturan yang berlaku.
2. Masukkan tarif per jam dan kuota jam setiap orang di tab Karyawan.
3. Catat setiap blok lembur beserta alasan dan jenis lemburnya.
4. Setujui atau tolak setiap baris di kolom Status.
5. Periksa kuota di tab Karyawan dan beban mingguan di tab Mingguan.

Pelacak lembur Excel dan Google Sheets dalam sebelas bahasa

OVERIX tersedia dalam sebelas edisi dengan tab, alasan, dan jenis lembur yang diterjemahkan serta format mata uang dan tanggal lokal; rumusnya sama di semua edisi. Panduan membuka file menjelaskan cara impor. Untuk mencatat hari kerja penuh, bukan hanya jam tambahan, gunakan BIHORA, timesheet dua mingguan, yang memisahkan sendiri lembur setiap minggu. Lembar lain ada di template SDM dan pencatatan jam.