ATTENDIX: Planilha de frequência para Google Sheets

ATTENDIX é a folha de frequência que muitas equipes pequenas mantêm no papel, levada para uma planilha que conta sozinha. Você escolhe o mês, lista as pessoas e marca cada dia útil com um código; a planilha soma cada código por pessoa e calcula a taxa de frequência de cada funcionário e da equipe. É uma planilha de frequência para Google Sheets, gratuita em .xlsx e que também abre no Excel.

Uma planilha de controle de frequência com códigos diários

A aba Frequência é uma grade: funcionários e departamentos nas linhas, os dias do mês escolhido nas colunas, com o dia da semana acima de cada número. Digite o primeiro dia de qualquer mês em Mês e as 28, 29, 30 ou 31 colunas se renomeiam; as que sobram em um mês curto ficam em branco. Fins de semana ficam em cinza. Cada célula aceita um código da lista: P presente, R remoto, AT atraso, MP meio período, F falta, D doença e FE férias. A aba Códigos guarda essas siglas e o significado de cada uma; você pode alterá-las e a lista e os totais acompanham.

Taxa de frequência e totais do mês por funcionário

À direita da grade, sete colunas contam cada código da pessoa com COUNTIF e uma oitava dá a taxa de frequência: dias presentes, em remoto e com atraso, mais metade de cada meio período, divididos por todos os dias com código de trabalho. As férias ficam fora dos dois lados da conta, então uma semana de folga não derruba a taxa de ninguém. Abaixo de 90% a célula fica amarela. Na grade, faltas aparecem em vermelho, doença em amarelo e férias em verde, e os padrões saltam aos olhos. Em cima, três números resumem o mês: funcionários, dias de falta e frequência da equipe.

Como usar a planilha de frequência de funcionários

1. Digite o primeiro dia do mês que vai registrar.
2. Liste os funcionários com seu departamento.
3. A cada dia útil, escolha um código da lista para cada pessoa.
4. Confira os totais e a taxa no fim de cada linha.
5. No fim do mês, duplique a aba, troque o mês e apague os códigos.

O exemplo de setembro traz oito pessoas com dias em remoto, atrasos, meios períodos, dias de doença, duas faltas e uma semana de férias, então todas as cores e totais já aparecem antes de você começar.

Uma planilha de frequência em onze idiomas

ATTENDIX sai em onze edições com abas e significados traduzidos e códigos que combinam com as palavras de cada idioma; as fórmulas são idênticas. O guia de abertura explica como abrir o .xlsx no Google Sheets. Ausências pontuais, com motivo e fator de Bradford, ficam melhor em ABSORA, o controle de faltas, e os saldos de folgas em LEAVIX. As duas fazem parte dos modelos de RH e controle de horas.