LEAVIX: Planilha de Controle de Folgas para Google Sheets

LEAVIX mantém o saldo de folgas de cada membro da equipe e deixa o registro de solicitações fazer a contagem. Você define os dias concedidos a cada pessoa uma vez só; as ausências aprovadas são descontadas automaticamente, e os dias restantes ficam sempre atualizados. É uma planilha de controle de folgas para Google Sheets sem cadastro e sem teste — o download gratuito em .xlsx é o produto, e funciona no Google Sheets, no Excel e no LibreOffice. É uma ferramenta de registro, não uma consultoria jurídica ou de RH.

Um controle de ausências em duas abas operacionais

Saldos tem uma linha por funcionário: nome, departamento, dias concedidos, dias tirados, dias restantes e percentual usado, com quatro totais no topo para o total de funcionários, dias concedidos, tirados e restantes da equipe. Solicitações é o registro: funcionário (por menu suspenso), tipo de ausência, início, fim, dias e status (Pendente, Aprovado ou Recusado). A terceira aba, Listas, é a fonte editável dos menus suspensos — seus tipos de ausência (Férias, Doença, Pessoal, Sem remuneração e outros que você adicionar) e os status das solicitações. A planilha também funciona como controle de férias; os tipos de ausência você nomeia como quiser.

Como a planilha conta os dias de folga

A duração de cada solicitação é calculada pelas datas, com os dois extremos incluídos. Tirados é um SUMIFS que soma apenas as solicitações Aprovadas daquele funcionário, então uma linha Pendente ou Recusada fica no registro sem afetar o saldo de ninguém. Restantes é concedidos menos tirados, e o percentual segue. Duas regras de cor vigiam os saldos: uma linha fica âmbar quando 80% dos dias concedidos são usados e vermelha se restantes cair abaixo de zero. No registro, uma solicitação Aprovada fica verde, uma Recusada fica vermelha e uma Pendente fica âmbar. Oito funcionários e doze solicitações de amostra chegam prontos, com aprovações já descontando, para que cada fórmula e alerta fiquem visíveis antes de você apagá-los.

Como controlar folgas no Google Sheets

1. Adicione sua equipe na aba Saldos com os dias anuais concedidos a cada pessoa.
2. Liste os tipos de ausência que você usa na aba Listas se quiser opções diferentes.
3. Registre cada solicitação em Solicitações, escolhendo o funcionário, o tipo e o status; os dias são contados para você.
4. Apenas as solicitações Aprovadas descontam — Tirados e Restantes se atualizam na aba Saldos.
5. Fique de olho nas linhas âmbar (80%+ usados) e nas vermelhas (saldo negativo).

Uma planilha de controle de folgas em doze idiomas

Equipes nem sempre controlam folgas em inglês, então o LEAVIX está disponível em doze edições de idioma — cada uma com um arquivo .xlsx separado com nomes de abas, rótulos de colunas, tipos de ausência, status e formatos de data traduzidos, fórmulas intactas. Baixe a versão que corresponde ao idioma da sua página, e use o guia de abertura se a importação do .xlsx for nova para você.

O saldo de folgas é um dos aspectos de gerenciar uma equipe pequena; o lado comercial do mesmo negócio é coberto pelo KLIENTRA, o modelo de CRM. Mais ferramentas para gerir uma operação estão em modelos de negócios para Google Sheets.