LEAVIX: Pelacak Cuti Karyawan Google Sheets

LEAVIX menjaga saldo cuti berbayar setiap anggota tim dan membiarkan log permohonan yang menghitung. Anda cukup mengatur jatah tiap orang satu kali; cuti yang disetujui otomatis terpotong, dan sisa hari selalu terkini. Ini adalah pelacak cuti karyawan Google Sheets tanpa akun dan tanpa masa percobaan — unduhan .xlsx gratis adalah produknya, dan terbuka di Google Sheets, Excel, maupun LibreOffice. Ini alat pencatat ketidakhadiran, bukan saran hukum atau SDM.

Dua tab kerja

Saldo berisi satu baris per karyawan: nama, departemen, jatah, hari diambil, sisa hari, dan persentase terpakai, dengan empat total di atas untuk jumlah karyawan, jatah, diambil, dan sisa tim. Permohonan adalah log: karyawan (dari dropdown), jenis cuti, mulai, selesai, hari, dan status (Menunggu, Disetujui, atau Menolak). Tab ketiga, Daftar, adalah sumber dropdown yang dapat diedit — jenis cuti Anda (Liburan, Sakit, Pribadi, Tanpa bayaran, dan lainnya) dan status permohonan.

Cara pelacak menghitung hari cuti

Durasi setiap permohonan dihitung dari tanggalnya, termasuk kedua ujung. Diambil adalah SUMIFS yang hanya menjumlahkan permohonan Disetujui untuk karyawan tersebut, sehingga baris Menunggu atau Menolak ada di log tanpa menyentuh saldo siapapun. Sisa adalah jatah dikurangi diambil, dan persentase terpakai mengikutinya. Dua aturan warna mengawasi saldo: baris berubah kuning saat 80% jatah terpakai dan merah jika sisa turun di bawah nol. Di log, permohonan Disetujui berwarna hijau, Menolak memudar merah, dan Menunggu berwarna kuning. Delapan karyawan sampel dan dua belas permohonan sampel sudah tersedia dengan persetujuan yang sudah memotong, agar setiap rumus dan tanda terlihat sebelum Anda menghapusnya.

Cara melacak cuti di Google Sheets

1. Tambahkan tim Anda di tab Saldo dengan jatah tahunan tiap orang.
2. Daftarkan jenis cuti yang Anda gunakan di tab Daftar jika ingin variasi berbeda.
3. Catat setiap permohonan di Permohonan, pilih karyawan, jenis, dan status; harinya dihitung untuk Anda.
4. Hanya permohonan Disetujui yang memotong — Diambil dan Sisa diperbarui di tab Saldo.
5. Perhatikan baris kuning (80%+ terpakai) dan baris merah (saldo minus).

Pelacak cuti dalam dua belas bahasa

Tim tidak semuanya melacak cuti dalam bahasa Inggris, sehingga LEAVIX tersedia dalam dua belas edisi bahasa — masing-masing .xlsx terpisah dengan nama tab, label kolom, jenis cuti, status, dan format tanggal yang diterjemahkan, rumus tidak disentuh. Unduh yang sesuai bahasa halaman ini dan gunakan panduan membuka file jika langkah impor .xlsx belum familiar.

Saldo cuti adalah satu bagian dari mengelola tim kecil; sisi penjualan bisnis yang sama dicakup oleh KLIENTRA, template CRM. Lebih banyak alat untuk operasional ada di template SDM dan pencatatan jam Google Sheets.