LEAVIX: Google E-Tablolar İzin Takip Şablonu

LEAVIX takımdaki herkesin ücretli izin bakiyesini tutar ve saymayı talep loguna bırakır. Her kişinin hak edişini bir kez ayarlarsınız; onaylanan izinler kendiliğinden düşülür ve kalan günler her zaman günceldir. Hesap ve deneme süresi olmayan bir Google E-Tablolar izin takip şablonudur. Ücretsiz .xlsx indirmesi ürünün ta kendisidir ve Google E-Tablolar, Excel veya LibreOffice'te açılır. Bu bir devamsızlık kaydıdır, yasal veya İK tavsiyesi değildir.

İki çalışma sekmesi

Bakiyeler, çalışan başına bir satır tutar: ad, departman, hak ediş, kullanılan gün, kalan gün ve kullanım yüzdesi; üstte takımın çalışan sayısı, hak ediş, kullanılan ve kalan günleri için dört toplam bulunur. Talepler logdur: çalışan (açılır menüden), izin türü, başlangıç, bitiş, gün ve durum (Beklemede, Onaylandı veya Reddedildi). Üçüncü sekme Listeler, açılır menülerin düzenlenebilir kaynağıdır — izin türleriniz (İzin, Hastalık, Kişisel, Ücretsiz ve ekleyecekleriniz) ve talep durumları.

İzin takip şablonu günleri nasıl sayar?

Her talebin süresi tarihlerinden hesaplanır, her iki ucu da dahil edilir. Kullanılan, yalnızca o çalışanın Onaylanan taleplerini toplayan bir ETOPLA.ÇOKEĞER'dir; böylece Beklemede veya Reddedildi satırı logda durur, kimsenin bakiyesine dokunmaz. Kalan, hak edişten kullanılanı çıkarır; kullanım yüzdesi de buradan gelir. İki renk kuralı bakiyeleri izler: satır, hak edişin %80'i kullanıldığında sarıya döner; kalan sıfırın altına düştüğünde kırmızı olur. Logda onaylanan talep yeşile, reddedilen soluk kırmızıya, bekleyen sarıya döner. Her formül ve uyarının veri girilmeden görülebilmesi için düşümler yapılmış şekilde sekiz örnek çalışan ve on iki örnek talep hazır gelir.

Google E-Tablolar'da izin takibi nasıl yapılır?

1. Bakiyeler sekmesinde takımınızı yıllık hak edişleriyle birlikte ekleyin.
2. Farklı türler kullanıyorsanız Listeler sekmesinde izin türlerinizi düzenleyin.
3. Her talebi Talepler'e kaydedin; çalışan, tür ve durumu seçin — günler sizin için hesaplanır.
4. Yalnızca Onaylanan talepler düşülür — Bakiyeler sekmesinde Kullanılan ve Kalan güncellenir.
5. Sarı satırları (%80+ kullanım) ve kırmızı satırları (bakiye eksi) takip edin.

On iki dilde izin takip şablonu

Takımlar izin takibini yalnızca İngilizce yapmaz; bu yüzden LEAVIX on iki dil sürümüyle sunulur. Her biri sekme adları, sütun etiketleri, izin türleri, durumlar ve tarih biçimleri çevrilmiş ayrı bir .xlsx dosyasıdır; formüller dokunulmaz. Sayfa dilinize uyan sürümü indirin ve .xlsx içe aktarma adımı yeniyse açılış kılavuzunu kullanın.

İzin bakiyesi, küçük bir takımı yönetmenin bir parçasıdır; aynı işin satış tarafını KLIENTRA karşılar. Operasyonu yönetmeye yönelik daha fazla araç Google E-Tablolar İK ve zaman takibi şablonları altındadır.