ATTENDIX: Control de asistencia para Google Sheets

ATTENDIX es la hoja de asistencia que muchos equipos pequeños llevan en papel, pasada a una hoja de cálculo que cuenta. Eliges el mes, pones a tu gente y marcas cada día laborable con un código; la hoja suma cada código por persona y calcula el porcentaje de asistencia de cada empleado y del equipo. Es una plantilla de control de asistencia para Google Sheets que se descarga gratis como .xlsx y también se abre en Excel.

Una hoja de control de asistencia con códigos diarios

La pestaña Asistencia es una rejilla: empleados y departamentos en filas y los días del mes elegido en columnas, con el día de la semana encima de cada número. Escribe el primer día de cualquier mes en Mes y las 28, 29, 30 o 31 columnas se reetiquetan solas; las que sobran en un mes corto quedan en blanco. Los fines de semana se sombrean en gris. Cada celda admite un código del desplegable: P presente, R en remoto, T retraso, M media jornada, A ausente, E enfermedad y V vacaciones. La pestaña Códigos guarda esas letras y su significado, así que puedes cambiarlos y el desplegable y los totales los siguen.

Porcentaje de asistencia y totales del mes

A la derecha de la rejilla, siete columnas cuentan cada código de la persona con COUNTIF y una octava da el porcentaje de asistencia: días presentes, en remoto y con retraso, más la mitad de cada media jornada, divididos entre todos los días con un código de trabajo. Las vacaciones quedan fuera de la cuenta por los dos lados, así que una semana libre no baja el porcentaje de nadie. Por debajo del 90% la celda se pone ámbar. En la rejilla, las ausencias salen en rojo, las bajas en ámbar y las vacaciones en verde, y los patrones se ven de un vistazo. Encima, tres cifras resumen el mes: empleados, días de ausencia y asistencia del equipo.

Cómo usar la plantilla de control de asistencia de personal

1. Escribe el primer día del mes que vas a registrar.
2. Pon a tus empleados con su departamento.
3. Cada día laborable, elige un código del desplegable para cada persona.
4. Lee los totales y el porcentaje al final de cada fila.
5. A fin de mes, duplica la pestaña, cambia el mes y borra los códigos.

El ejemplo de septiembre trae ocho personas con días en remoto, retrasos, medias jornadas, bajas, dos ausencias y una semana de vacaciones, así que todos los colores y totales están a la vista antes de empezar.

Una hoja de asistencia en once idiomas

ATTENDIX se publica en once ediciones con pestañas y significados traducidos y códigos que encajan con las palabras de cada idioma; las fórmulas son las mismas. La guía de apertura explica cómo abrir el .xlsx en Google Sheets. Las ausencias concretas, con motivo y factor Bradford, encajan mejor en ABSORA, el control de absentismo, y los saldos de vacaciones en LEAVIX. Ambas están en plantillas de control horario y RRHH.