ATTENDIX : feuille de présence pour Google Sheets

ATTENDIX est la feuille de présence que beaucoup de petites équipes tiennent sur papier, passée dans un tableur qui compte. Vous choisissez le mois, listez vos salariés et notez chaque jour travaillé avec un code ; la feuille totalise chaque code par personne et calcule un taux de présence par salarié et pour l'équipe. C'est un modèle de feuille de présence pour Google Sheets, gratuit en .xlsx et utilisable dans Excel.

Une feuille de présence Google Sheets avec codes quotidiens

L'onglet Présence est une grille : salariés et services en lignes, jours du mois choisi en colonnes, avec le jour de la semaine au-dessus de chaque numéro. Saisissez le premier jour de n'importe quel mois dans Mois et les 28, 29, 30 ou 31 colonnes se renomment ; celles en trop d'un mois court restent vides. Les week-ends sont grisés. Chaque cellule prend un code de la liste : P présent, T télétravail, R retard, D demi-journée, A absent, M maladie et C congés. L'onglet Codes contient ces lettres et leur signification ; vous pouvez les modifier, la liste et les totaux suivent.

Taux de présence et totaux mensuels par salarié

À droite de la grille, sept colonnes comptent chaque code de la personne avec COUNTIF et une huitième donne le taux de présence : jours présents, en télétravail et en retard, plus la moitié de chaque demi-journée, divisés par tous les jours portant un code de travail. Les congés sont exclus des deux côtés du calcul : une semaine de vacances ne fait baisser le taux de personne. En dessous de 90 %, la cellule passe à l'orange. Dans la grille, les absences sont en rouge, la maladie en orange et les congés en vert, ce qui rend les tendances visibles d'un coup d'œil. Au-dessus, trois chiffres résument le mois : employés, jours d'absence et présence de l'équipe.

Utiliser le modèle de feuille de présence des salariés

1. Saisissez le premier jour du mois à suivre.
2. Listez vos salariés avec leur service.
3. Chaque jour travaillé, choisissez un code pour chaque personne.
4. Lisez les totaux et le taux en bout de ligne.
5. En fin de mois, dupliquez l'onglet, changez le mois et effacez les codes.

L'exemple de septembre montre huit personnes avec du télétravail, des retards, des demi-journées, des jours de maladie, deux absences et une semaine de congés : toutes les couleurs et tous les totaux sont remplis avant de commencer.

Une feuille de présence en onze langues

ATTENDIX existe en onze éditions, avec onglets et significations traduits et des codes qui collent aux mots de chaque langue ; les formules sont identiques. Le guide d'ouverture explique l'import dans Google Sheets. Les absences ponctuelles, avec motif et facteur de Bradford, ont leur place dans ABSORA, le suivi des absences, et les soldes de congés dans LEAVIX. Tous deux font partie des modèles RH et suivi du temps.