BIHORA : feuille de temps à la quinzaine pour Google Sheets

BIHORA est une feuille de temps pour un salarié et une période de paie de deux semaines. Vous saisissez une fois le début de la période, remplissez chaque jour l'heure de début, l'heure de fin et la pause, et la feuille donne les heures, les heures sup et la paie de chaque semaine et de la période. C'est un modèle de feuille de temps à la quinzaine pour Google Sheets, gratuit en .xlsx et compatible Excel. Le seuil d'heures sup et le coefficient sont des réglages à remplir selon vos propres règles.

Une feuille de temps sur deux semaines pour une période de paie

En haut de l'onglet Feuille de temps figurent le salarié, le début de la période, le taux horaire, le seuil hebdomadaire d'heures sup et le coefficient. Les quatorze lignes en dessous se datent seules à partir du début de la période et affichent le jour de la semaine. Chaque jour prend un début, une fin et une pause en minutes, et les heures se calculent avec MOD(fin - début; 1) * 24 moins la pause : un poste de nuit qui finit après minuit est bien compté. Les week-ends sont grisés et toute journée de plus de dix heures passe à l'orange.

Les heures sup par semaine dans une feuille de temps à la quinzaine

Une quinzaine n'est pas un bloc de 80 heures. BIHORA totalise chaque semaine séparément, puis la répartit en heures normales, plafonnées à votre seuil, et en heures sup au-delà. La paie normale vaut heures normales fois taux, la paie des heures sup ajoute votre coefficient, et la colonne Période additionne les deux semaines. Dans l'exemple, la première semaine compte 41,75 heures et la seconde 44 : avec un seuil de 40, les deux semaines produisent des heures sup qu'un total unique sur la quinzaine aurait masquées. Sous les totaux, des lignes attendent la signature du salarié, celle du responsable et la date d'approbation.

Un calendrier des périodes de paie de l'année

L'onglet Périodes de paie liste 26 quinzaines à partir de la première date de début saisie : début, fin, date de paie (fin plus le nombre de jours choisi) et date de remise de la feuille. La période en cours passe au vert, de sorte que chacun voit à l'ouverture quelle quinzaine il remplit.

Comment remplir une feuille de temps à la quinzaine

1. Saisissez le salarié, le début de la période et le taux horaire.
2. Fixez le seuil hebdomadaire d'heures sup et le coefficient de vos règles.
3. Remplissez début, fin et pause pour chaque jour travaillé.
4. Vérifiez heures, heures sup et paie dans les totaux de la période.
5. Signez, gardez une copie de la période et changez la date de début pour la suivante.

Un modèle de feuille de temps gratuit pour Excel et Google Sheets

BIHORA existe en onze éditions avec onglets et intitulés traduits et formats locaux d'heure, de date et de devise. Le guide d'ouverture explique l'import. Les heures sup de toute une équipe, avec validation, se suivent dans OVERIX, le suivi des heures supplémentaires, et les heures par projet à facturer dans WEEKORA, la feuille de temps hebdomadaire. D'autres feuilles se trouvent parmi les modèles RH et suivi du temps.