BIHORA: Tweewekelijkse urenstaat voor Google Sheets

BIHORA is een urenstaat voor één medewerker en een loonperiode van twee weken. Je typt één keer het begin van de periode, vult per dag begin, einde en pauze in, en de sheet geeft de uren, de overuren en het loon per week en voor de periode. Het is een tweewekelijkse urenstaat voor Google Sheets, gratis als .xlsx en ook te openen in Excel. De overurengrens en de factor zijn instellingen die je volgens je eigen regels invult.

Een tweewekelijkse urenstaat voor één loonperiode

Bovenaan het tabblad Urenstaat staan medewerker, begin van de periode, uurtarief, wekelijkse overurengrens en overurenfactor. De veertien regels daaronder dateren zichzelf vanaf het begin van de periode en tonen de weekdag. Elke dag krijgt begin, einde en pauze in minuten, en de uren volgen uit MOD(einde - begin; 1) * 24 min de pauze, zodat een nachtdienst die na middernacht eindigt goed telt. Weekenden zijn grijs en elke dag boven de tien uur wordt oranje.

Overuren per week binnen een urenstaat van twee weken

Twee weken is niet hetzelfde als een blok van 80 uur. BIHORA telt elke week apart en splitst die in normale uren tot jouw grens en overuren daarboven. Normaal loon is normale uren maal tarief, overurenloon telt je factor erbij, en de kolom Periode telt beide weken op. In het voorbeeld heeft de eerste week 41,75 uur en de tweede 44; met een grens van 40 leveren dus beide weken overuren op die één totaal over twee weken zou verbergen. Onder de totalen staan regels voor de handtekening van de medewerker en van de leidinggevende en de datum van akkoord.

Een kalender met loonperiodes voor het jaar

Het tabblad Loonperiodes somt 26 periodes van twee weken op vanaf de eerste startdatum die je invult: begin, einde, uitbetaaldatum (einde plus het aantal dagen dat je kiest) en de datum waarop de urenstaat binnen moet zijn. De lopende periode wordt groen, zodat iedereen bij het openen ziet welke periode aan de beurt is.

Zo vul je een tweewekelijkse urenstaat in

1. Vul medewerker, begin van de periode en uurtarief in.
2. Stel de wekelijkse overurengrens en de factor van je regels in.
3. Vul begin, einde en pauze in voor elke gewerkte dag.
4. Controleer uren, overuren en loon in de totalen van de periode.
5. Teken, bewaar een kopie van de periode en wijzig de begindatum voor de volgende.

Een gratis urenstaat-template voor Excel en Google Sheets

BIHORA verschijnt in elf taaledities met vertaalde tabbladen en kopjes en lokale tijd-, datum- en valutanotaties. De openingsgids legt de import uit. De overuren van een heel team, met akkoord, houd je bij in OVERIX, de overurenregistratie, en projecturen om te declareren in WEEKORA, de urenregistratie per week. Meer sheets vind je bij de HR- en urenregistratie-templates.