Sjablonen
HR & urenregistratie-templates voor Google Sheets
-
HR & urenregistratie-templates SHIFTORA: Personeelsrooster voor Google Sheets Personeelsrooster in Google Sheets: weekraster met diensten, uren tegenover contract per persoon en bezetting per dienst en dag tegenover wat nodig is. Sjabloon bekijken → -
HR & urenregistratie-templates BIHORA: Tweewekelijkse urenstaat voor Google Sheets Tweewekelijkse urenstaat in Google Sheets: begin, einde en pauze over 14 dagen, overuren per week, normaal loon en overurenloon en 26 loonperiodes. Sjabloon bekijken → -
HR & urenregistratie-templates WEEKORA: Urenregistratie-template voor Google Sheets Urenregistratie in Google Sheets: tijd per project en taak met begin, einde en pauze, declarabele uren markeren en een weekoverzicht per dag en per project. Sjabloon bekijken → -
HR & urenregistratie-templates OVERIX: Overuren bijhouden in Google Sheets Overuren bijhouden in Google Sheets: registratie met reden en akkoord, loon via uurtarief en toeslagfactor, urenbudget per medewerker en totalen per week. Sjabloon bekijken → -
HR & urenregistratie-templates ATTENDIX: Aanwezigheidslijst voor Google Sheets Aanwezigheidslijst voor medewerkers in Google Sheets: maandraster met dagcodes (aanwezig, thuiswerk, te laat, afwezig, ziek, vakantie), totalen en percentage. Sjabloon bekijken → -
HR & urenregistratie-templates ABSORA: Verzuimregistratie voor Google Sheets Verzuimregistratie in Google Sheets: ziekmeldingen en ander verzuim, meldingen, verloren dagen en Bradford-factor per medewerker en verloren dagen per maand. Sjabloon bekijken → -
HR & urenregistratie-templates LEAVIX: Verloftracker voor Google Sheets Verloftracker voor Google Sheets: recht, opgenomen en resterend per medewerker; alleen goedgekeurde verlofaanvragen worden afgetrokken. Gratis XLSX. Sjabloon bekijken →
Uren zijn de meest ruwe HR-gegevens en het makkelijkst kwijt te raken. Deze sectie bundelt HR- en urenregistratie-templates voor Google Sheets (urenstaten, verlof- en verzuimregistratie, overuren en roosters) als gratis .xlsx-downloads die openen in Google Sheets of Excel. Ze passen bij teams die zo klein zijn dat HR-software meer systeem dan personeel zou zijn.
Urenstaat-templates per betaalperiode
Urenstaten volgen de loonkalender, dus de templates beantwoorden de twee vragen van salarisadministratie en klanten: een tweewekelijkse urenstaat voor de loonperiode van één medewerker met de overuren per week apart, en een urenregistratie per project voor declarabele uren. Kies de template die past bij hoe je uren betaald of gefactureerd worden en de totalen komen waar ze nodig zijn: uren per regel, opgeteld per week of periode, overuren apart.
Medewerkers-urenregistratie in een gedeelde sheet
Google Sheets verdient zijn plek hier dankzij het delen: elke medewerker vult zijn eigen tabblad in, een overzichtstabblad verzamelt de totalen, en niemand mailt een Excel-bestand rond met "definitief-v3" in de naam. Vergrendel de formulecellen, laat de urencellen open, en de sheet overleeft een jaar van vingers. Voor goedkeuring doet een statuskolom — ingediend, goedgekeurd — het werk waarvoor een workflowtool geld vraagt.
HR-templates voor verlof, verzuim, overuren en roosters
Rond de urenstaat staan de registraties die hem verklaren: een verloftracker die tegoed tegenover opgenomen dagen zet, een verzuimregistratie met Bradford-factor voor kort, herhaald verzuim, een maandelijkse aanwezigheidslijst met één code per dag, een overurenregistratie met akkoord en toeslagfactoren en een personeelsrooster dat de bezetting controleert. Als registratiehulpmiddel bevatten ze de tarieven en regels die je invoert; welke dat moeten zijn, is iets tussen jou, je cao en je adviseur, niet de spreadsheet.
Hoe je een urenregistratie-template voor Google Sheets kiest
Stem de template af op de vraag die je het vaakst beantwoordt. Klanten per uur factureren? Dan heb je meer aan rijen per project dan per medewerker. Loonadministratie verwerken? Dan telt het betaalperioderooster en is de rest decoratie. Alleen bewijzen dat de uren er waren? De eenvoudigste wekelijkse sheet wint, want de sheet die ingevuld wordt, verslaat de theoretisch complete sheet altijd. Het geld dat die uren worden, valt onder de boekhoud-templates, en de openingsgids behandelt de stap van .xlsx naar Google Sheets.