Szablony HR i Ewidencji Czasu Pracy dla Google Sheets

Godziny to najsurowsze dane HR i najłatwiej je stracić. Ta sekcja obejmuje szablony ewidencji czasu i HR dla Google Sheets — karty czasu pracy, listy płac, salda urlopów — jako darmowe pliki .xlsx otwierające się w Google Sheets lub Excelu. Pasują do zespołów na tyle małych, że dedykowane oprogramowanie HR byłoby większym systemem niż personel.

Szablony kart czasu pracy według okresu rozliczeniowego

Karty czasu pracy podążają za kalendarzem płac, więc szablony są dostępne w kadencjach, których używa płac: siatki tygodniowe i dwutygodniowe dla zespołów godzinowych, miesięczna karta czasu dla etatowych i dzienny układ, gdy praca jest rozliczana w blokach godzin. Wybierz ten pasujący do Twojego okresu rozliczeniowego, a sumy lądują tam, gdzie ich oczekuje naliczanie płac — godziny na wiersz, zsumowane na okres, nadgodziny wydzielone.

Ewidencja czasu pracowników we współdzielonym arkuszu

Google Sheets zarabia tu na udostępnianiu: każdy pracownik wypełnia własną kartę, karta zbiorcza zbiera sumy i nikt nie wysyła plikiem Excel o nazwie ostateczna-v3 mailem. Zablokuj komórki formuł, zostaw komórki godzin otwarte, a arkusz przetrwa rok operacji. Do zatwierdzania kolumna statusu — przesłane, zatwierdzone — robi to, za co platforma workflow pobiera opłatę.

Lista płac, odcinki wypłat i ewidencja urlopów

Wokół karty czasu pracy siedzą zapisy, które ona zasila: arkusz płac zestawiający wynagrodzenie brutto, potrącenia i netto na okres; układy odcinków wypłat dokumentujące jeden okres rozliczeniowy jednego pracownika na jednej stronie; i salda urlopów liczące dni narosłe względem dni wykorzystanych, żeby sierpniowe wnioski były arytmetyką, a nie archeologią. Jako narzędzia do prowadzenia ewidencji trzymają stawki i zasady, które wpiszesz — to, jakie te zasady powinny być, to sprawa między Tobą, Twoją jurysdykcją a doradcą, nie arkuszem.

Jak wybrać szablon ewidencji czasu dla Google Sheets

Dopasuj szablon do pytania, na które odpowiadasz najczęściej. Rozliczasz klientów za godzinę? Potrzebujesz wierszy na projekt bardziej niż na pracownika. Naliczasz płace? Siatka okresu rozliczeniowego jest istotna, reszta to ozdobnik. Tylko potwierdzasz, że godziny się odbyły? Najprostszy tygodniowy arkusz wygrywa, bo ten, który jest wypełniany, bije ten, który jest teoretycznie kompletny. Pieniądze z tych godzin obsługują szablony księgowe, a przewodnik otwierania opisuje krok z .xlsx do Google Sheets.