Szablony
Szablony HR i Ewidencji Czasu Pracy dla Google Sheets
-
HR i Ewidencji Czasu Pracy SHIFTORA: Grafik pracy dla Google Sheets Grafik pracy w Google Sheets: tygodniowa siatka zmian, godziny względem umowy dla każdej osoby i obsada każdej zmiany i dnia względem potrzeb. Zobacz szablon → -
HR i Ewidencji Czasu Pracy BIHORA: Dwutygodniowa karta czasu pracy dla Google Sheets Dwutygodniowa karta czasu pracy w Google Sheets: początek, koniec i przerwa przez 14 dni, nadgodziny w każdym tygodniu, wynagrodzenie i 26 okresów. Zobacz szablon → -
HR i Ewidencji Czasu Pracy WEEKORA: Karta czasu pracy dla Google Sheets Karta czasu pracy w Google Sheets: czas według projektu i zadania z początkiem, końcem i przerwą, godziny do fakturowania i podsumowanie tygodnia. Zobacz szablon → -
HR i Ewidencji Czasu Pracy OVERIX: Ewidencja nadgodzin dla Google Sheets Ewidencja nadgodzin w Google Sheets: wpisy z przyczyną i zatwierdzeniem, kwota ze stawki godzinowej i mnożnika, pula godzin na pracownika i sumy tygodniowe. Zobacz szablon → -
HR i Ewidencji Czasu Pracy ATTENDIX: Lista obecności dla Google Sheets Lista obecności pracowników w Google Sheets: miesięczna siatka z kodami dziennymi (obecny, zdalnie, spóźnienie, nieobecny, choroba, urlop), sumy i wskaźnik. Zobacz szablon → -
HR i Ewidencji Czasu Pracy ABSORA: Rejestr nieobecności dla Google Sheets Rejestr nieobecności w Google Sheets: zwolnienia i inne nieobecności, przypadki, dni utracone i współczynnik Bradforda na pracownika, dni utracone wg miesiąca. Zobacz szablon → -
HR i Ewidencji Czasu Pracy LEAVIX: Rejestr Urlopów dla Google Sheets Rejestr urlopów dla Google Sheets: dni przysługujące, wykorzystane i pozostałe; tylko zatwierdzone wnioski są odejmowane od salda. Darmowy XLSX. Zobacz szablon →
Godziny to najbardziej surowe dane kadrowe i najłatwiej je zgubić. Ta sekcja zbiera szablony HR i ewidencji czasu pracy dla Google Sheets (karty czasu pracy, rejestry urlopów i nieobecności, nadgodziny i grafiki) jako darmowe pliki .xlsx, które otwierają się w Google Sheets lub Excelu. Pasują do zespołów na tyle małych, że system kadrowy byłby większy niż załoga.
Szablony kart czasu pracy według okresu rozliczeniowego
Karty czasu pracy idą za kalendarzem wypłat, więc szablony odpowiadają na dwa pytania, które zadają płace i klienci: dwutygodniowa karta czasu pracy obejmuje okres rozliczeniowy jednego pracownika z wydzielonymi nadgodzinami każdego tygodnia, a tygodniowa karta czasu pracy według projektów służy do godzin fakturowanych. Wybierz tę, która pasuje do tego, jak twoje godziny są opłacane lub fakturowane, a sumy trafią tam, gdzie są potrzebne: godziny w wierszu, sumowane na tydzień lub okres, nadgodziny osobno.
Ewidencja czasu pracowników we współdzielonym arkuszu
Google Sheets zarabia tu na udostępnianiu: każdy pracownik wypełnia własną kartę, karta zbiorcza zbiera sumy i nikt nie wysyła plikiem Excel o nazwie ostateczna-v3 mailem. Zablokuj komórki formuł, zostaw komórki godzin otwarte, a arkusz przetrwa rok operacji. Do zatwierdzania kolumna statusu — przesłane, zatwierdzone — robi to, za co platforma workflow pobiera opłatę.
Szablony HR do urlopów, nieobecności, nadgodzin i grafików
Wokół karty czasu pracy są rejestry, które ją wyjaśniają: rejestr urlopów porównujący przysługujące i wykorzystane dni, rejestr nieobecności ze współczynnikiem Bradforda dla krótkich, powtarzających się absencji, miesięczna lista obecności z jednym kodem na dzień, ewidencja nadgodzin z zatwierdzaniem i mnożnikami oraz grafik pracy sprawdzający obsadę. Jako narzędzia ewidencji przechowują stawki i zasady, które wpiszesz; jakie mają być, to sprawa twoja, przepisów i twojego doradcy, a nie arkusza.
Jak wybrać szablon ewidencji czasu dla Google Sheets
Dopasuj szablon do pytania, na które odpowiadasz najczęściej. Rozliczasz klientów za godzinę? Potrzebujesz wierszy na projekt bardziej niż na pracownika. Naliczasz płace? Siatka okresu rozliczeniowego jest istotna, reszta to ozdobnik. Tylko potwierdzasz, że godziny się odbyły? Najprostszy tygodniowy arkusz wygrywa, bo ten, który jest wypełniany, bije ten, który jest teoretycznie kompletny. Pieniądze z tych godzin obsługują szablony księgowe, a przewodnik otwierania opisuje krok z .xlsx do Google Sheets.