WEEKORA: Karta czasu pracy dla Google Sheets

WEEKORA jest dla osób, których czas rozkłada się na kilka projektów lub klientów i które muszą pokazać, na co poszedł. Zapisujesz każdy blok pracy z godziną początku i końca; arkusz liczy godziny, wycenia te do fakturowania stawką projektu i podsumowuje tydzień według dni i projektów. To szablon karty czasu pracy dla Google Sheets, darmowy jako .xlsx i działający także w Excelu, pomyślany dla freelancerów, konsultantów i małych zespołów raportujących godziny na projekt.

Tygodniowa karta czasu pracy według projektów w Google Sheets

Karta Wpisy ma jeden wiersz na blok pracy: data, projekt, zadanie, początek, koniec, przerwa w minutach, godziny, do fakturowania i uwagi. Godziny wylicza się wzorem MOD(koniec - początek; 1) * 24 minus przerwa, więc nawet blok po północy wychodzi poprawnie. Projekt wybierasz z listy zasilanej z karty Projekty, gdzie każdy projekt ma klienta i stawkę godzinową. Wiersz oznaczony do fakturowania ma kwotę godziny razy stawka projektu; pozostałe są szare i nic nie dodają. Bloki dłuższe niż sześć godzin robią się pomarańczowe, by przypomnieć o przerwie.

Godziny i kwoty do fakturowania według projektu

Na karcie Tydzień wpisujesz poniedziałek tygodnia. Tabela projektów pokazuje każdy projekt z klientem, godzinami, godzinami do fakturowania i kwotą z tych siedmiu dni, dzięki SUMIFS ograniczonej do tygodnia: wpisy z wcześniejszych tygodni zostają na liście, ale się nie liczą. Wyżej tydzień pokazuje godziny łącznie, udział do fakturowania i kwotę do fakturowania, czyli to, czego potrzebuje faktura albo raport tygodniowy.

Sumy dzienne na karcie czasu pracy

Ta sama karta daje wiersz na dzień, od poniedziałku do niedzieli: godziny, godziny do fakturowania, procent do fakturowania i kwotę, z wierszem sumy. Dni powyżej ośmiu godzin są pomarańczowe, a weekendy szare. Czternaście przykładowych wpisów w czterech projektach, w tym dwa z poprzedniego tygodnia, pokazuje filtr tygodnia, zanim wpiszesz własne.

Jak wypełnić szablon ewidencji czasu pracy

1. Wpisz projekty, klientów i stawki na karcie Projekty.
2. Zapisz każdy blok pracy na karcie Wpisy z początkiem, końcem i przerwą.
3. Zaznacz, czy blok jest do fakturowania.
4. Wpisz poniedziałek tygodnia na karcie Tydzień.
5. Przenieś sumy projektów do faktury albo raportu tygodniowego.

Karta czasu pracy dla Google Sheets w jedenastu językach

WEEKORA ma jedenaście wersji z przetłumaczonymi kartami i nagłówkami oraz lokalnymi formatami czasu, daty i waluty; formuły są identyczne. Poradnik otwierania wyjaśnia, jak otworzyć plik .xlsx. Kartę czasu pracy na okres rozliczeniowy z wydzielonymi nadgodzinami znajdziesz w BIHORA, dwutygodniowej karcie czasu pracy; samą fakturę przygotujesz w INVIX. Więcej arkuszy znajdziesz w szablonach HR i ewidencji czasu pracy.