SHIFTORA: Grafik pracy dla Google Sheets

SHIFTORA mieści tydzień zmian na jednym ekranie i sprawdza go za ciebie. Wpisujesz zespół, poniedziałek tygodnia i wybierasz zmianę dla każdej osoby i dnia; arkusz sumuje godziny każdego względem umowy i liczy, ile osób jest na każdej zmianie, zaznaczając na czerwono dni z niedoborem. To szablon grafiku pracy dla Google Sheets, darmowy jako .xlsx i zgodny z Excelem.

Szablon grafiku zmian dla Google Sheets

Karta Zmiany definiuje zmiany: Rano, Popołudnie, Noc i Dzienna w przykładzie, każda z początkiem, końcem i przerwą, oraz Wolne i Urlop. Płatne godziny wynikają z tych godzin, także przy zmianach przez północ. Na karcie Grafik każdy pracownik ma wiersz ze stanowiskiem i siedem komórek, po jednej na dzień, a każda komórka przyjmuje zmianę z listy. Nagłówki dni same biorą daty od wpisanego poniedziałku, więc ta sama karta pasuje do każdego tygodnia. Wolne jest szare, Urlop pomarańczowy.

Godziny względem umowy dla każdego pracownika

Dla każdej osoby kolumna Godziny wyszukuje funkcją VLOOKUP płatne godziny każdej zmiany w tygodniu i je sumuje. Obok wpisujesz godziny z umowy, a Różnica pokazuje odchylenie: czerwone, gdy ktoś ma zaplanowane więcej niż w umowie, pomarańczowe, gdy mniej. Nad siatką trzy sumy pokazują personel, zaplanowane godziny i godziny z umów, więc od razu widać, czy cały tydzień jest powyżej, czy poniżej.

Obsada każdej zmiany i dnia w grafiku

Pod siatką tabela obsady wymienia każdą zmianę roboczą z liczbą potrzebnych osób. Dla każdego dnia COUNTIF liczy, ile osób jest na tej zmianie; komórka robi się zielona, gdy zmiana jest obsadzona, i czerwona, gdy kogoś brakuje. W przykładowym tygodniu małego zespołu opiekuńczego w środę i niedzielę rano jest jedna osoba na dwie potrzebne, popołudniom od piątku do niedzieli brakuje jednej, a w weekend nikt nie ma zmiany Dzienna, więc każdą lukę widać przed początkiem tygodnia. Zmień zmianę w siatce, a liczenie od razu się zaktualizuje.

Jak ułożyć grafik pracy zespołu

1. Dostosuj nazwy i godziny zmian na karcie Zmiany; Wolne i Urlop zostaw w ich wierszach.
2. Wpisz poniedziałek tygodnia na karcie Grafik.
3. Wpisz zespół ze stanowiskami i godzinami z umów.
4. Wybierz zmianę dla każdej osoby i dnia.
5. Popraw czerwone komórki obsady i czerwone różnice godzin.

Darmowy grafik pracy w jedenastu językach

SHIFTORA ma jedenaście wersji z przetłumaczonymi kartami, zmianami i nagłówkami oraz lokalnymi formatami czasu; wyszukiwania i liczenia są wszędzie takie same. Poradnik otwierania wyjaśnia import. Urlopy, które zdejmują kogoś z grafiku, prowadzisz w LEAVIX, rejestrze urlopów, a faktycznie przepracowane godziny w BIHORA, dwutygodniowej karcie czasu pracy. Więcej arkuszy znajdziesz w szablonach HR i ewidencji czasu pracy.