SHIFTORA: Modello turni di lavoro per Google Sheets

SHIFTORA mette una settimana di turni su un solo schermo e la controlla per te. Inserisci il team, scrivi il lunedì della settimana e scegli un turno per ogni persona e giorno; il foglio somma le ore di ciascuno rispetto al contratto e conta quante persone ci sono in ogni turno, segnando in rosso i giorni scoperti. È un modello per i turni di lavoro in Google Sheets, gratuito in .xlsx e compatibile con Excel.

Un calendario turni settimanale per Google Sheets

La scheda Turni definisce i turni: Mattina, Pomeriggio, Notte e Giornata nell'esempio, ognuno con inizio, fine e pausa, più Riposo e Permesso. Le ore retribuite derivano da quegli orari, compresi i turni che passano la mezzanotte. Nella scheda Calendario turni, ogni dipendente ha una riga con il ruolo e sette celle, una per giorno, e ogni cella prende un turno dal menu. Le intestazioni dei giorni si datano dal lunedì che scrivi, quindi la stessa scheda vale per qualsiasi settimana. Riposo è in grigio e Permesso in giallo.

Ore rispetto al contratto per ogni dipendente

Per ogni persona la colonna Ore cerca con VLOOKUP le ore retribuite di ogni turno della settimana e le somma. Accanto scrivi le ore da contratto e Differenza mostra lo scarto: rosso se qualcuno è pianificato oltre il contratto, giallo se sotto. Sopra la griglia, tre totali indicano personale, ore pianificate e ore da contratto, così vedi subito se la settimana nel suo insieme è sopra o sotto.

Copertura per turno e per giorno

Sotto la griglia, la tabella di copertura elenca ogni turno di lavoro con il numero di persone necessarie. Per ogni giorno un COUNTIF conta quante persone ci sono in quel turno; la cella diventa verde se il turno è coperto e rossa se manca qualcuno. Nella settimana di esempio di un piccolo team di assistenza, mercoledì e domenica mattina c'è una persona su due necessarie, i pomeriggi da venerdì a domenica sono scoperti di una e nel fine settimana nessuno copre la Giornata: ogni buco si vede prima che la settimana inizi. Cambia un turno nella griglia e il conteggio si aggiorna subito.

Come organizzare i turni di lavoro del personale

1. Adatta nomi e orari dei turni in Turni; lascia Riposo e Permesso nelle loro righe.
2. Scrivi il lunedì della settimana in Calendario turni.
3. Elenca il team con ruolo e ore da contratto.
4. Scegli un turno per ogni persona e giorno.
5. Correggi le celle rosse della copertura e le differenze rosse delle ore.

Un modello turni di lavoro gratis in undici lingue

SHIFTORA esce in undici edizioni con schede, turni e intestazioni tradotti e formati orari locali; ricerche e conteggi sono identici in tutte. La guida all'apertura spiega l'importazione. Le ferie che tolgono qualcuno dai turni si gestiscono in LEAVIX, il tracker ferie, e le ore lavorate davvero in BIHORA, il foglio ore quindicinale. Altri fogli sono tra i modelli HR e rilevazione presenze.