WEEKORA: Modello di foglio ore per Google Sheets

WEEKORA è per chi divide il proprio tempo tra più progetti o clienti e deve mostrare dove è andato. Registri ogni blocco di lavoro con un orario di inizio e uno di fine; il foglio calcola le ore, valorizza quelle fatturabili alla tariffa del progetto e riassume la settimana per giorno e per progetto. È un modello di foglio ore per Google Sheets, gratuito in .xlsx e utilizzabile anche in Excel, pensato per freelance, consulenti e piccoli team che rendicontano le ore per progetto.

Un foglio ore settimanale per progetto su Google Sheets

La scheda Voci ha una riga per blocco di lavoro: data, progetto, attività, inizio, fine, pausa in minuti, ore, fatturabile e note. Le ore si calcolano con MOD(fine - inizio; 1) * 24 meno la pausa, così anche un blocco che passa la mezzanotte torna giusto. Il progetto si sceglie da un menu alimentato dalla scheda Progetti, dove ogni progetto ha un cliente e una tariffa oraria. Una riga fatturabile vale ore per tariffa del progetto; quelle non fatturabili sono grigie e non contano. I blocchi oltre le sei ore diventano gialli per ricordarti di controllare la pausa.

Ore fatturabili e importi per progetto

Nella scheda Settimana scrivi il lunedì della settimana. Una tabella per progetto riporta ognuno con cliente, ore, ore fatturabili e importo di quei sette giorni, con SUMIFS limitato alla settimana: le voci delle settimane precedenti restano nell'elenco senza essere contate. Sopra, la settimana mostra ore totali, quota fatturabile e importo fatturabile, quello che serve per una fattura o un report settimanale.

Totali giornalieri nel foglio ore

La stessa scheda dà una riga per giorno, da lunedì a domenica: ore, ore fatturabili, percentuale fatturabile e importo, con una riga di totale. I giorni oltre le otto ore diventano gialli e i fine settimana grigi. Quattordici voci di esempio su quattro progetti, due delle quali della settimana prima, mostrano il filtro della settimana prima che tu inserisca le tue.

Come compilare il modello di rilevazione ore

1. Elenca progetti, clienti e tariffe orarie in Progetti.
2. Registra ogni blocco di lavoro in Voci con inizio, fine e pausa.
3. Indica se ogni blocco è fatturabile.
4. Scrivi il lunedì della settimana in Settimana.
5. Copia i totali per progetto nella fattura o nel report settimanale.

Un foglio ore per Google Sheets in undici lingue

WEEKORA esce in undici edizioni con schede e intestazioni tradotte e formati locali di ora, data e valuta; le formule sono identiche. La guida all'apertura spiega come aprire il .xlsx. Per un foglio ore per periodo di paga con gli straordinari separati usa BIHORA, il foglio ore quindicinale; la fattura vera e propria si prepara con INVIX. Altri fogli sono tra i modelli HR e rilevazione presenze.