WEEKORA: Urenregistratie-template voor Google Sheets

WEEKORA is voor iedereen wiens tijd over meerdere projecten of klanten verdeeld is en die moet laten zien waar die gebleven is. Je legt elk werkblok vast met een begin- en eindtijd; de sheet berekent de uren, prijst de declarabele uren tegen het projecttarief en vat de week samen per dag en per project. Het is een urenregistratie-template voor Google Sheets, gratis als .xlsx en ook bruikbaar in Excel, bedoeld voor zzp'ers, consultants en kleine teams die uren per project rapporteren.

Een wekelijkse urenregistratie per project in Google Sheets

Het tabblad Invoer heeft één regel per werkblok: datum, project, taak, begin, einde, pauze in minuten, uren, declarabel en notities. De uren volgen uit MOD(einde - begin; 1) * 24 min de pauze, zodat ook een blok over middernacht klopt. Het project kies je uit een keuzelijst die gevoed wordt door het tabblad Projecten, waar elk project een klant en een uurtarief heeft. Markeer je een regel als declarabel, dan is het bedrag uren maal projecttarief; niet-declarabele regels zijn grijs en tellen niet mee. Blokken van meer dan zes uur kleuren oranje, als geheugensteun voor een vergeten pauze.

Declarabele uren en bedragen per project

Op het tabblad Week typ je de maandag van de week. Een projecttabel toont elk project met klant, uren, declarabele uren en bedrag over die zeven dagen, met SUMIFS beperkt tot de week, zodat invoer van eerdere weken in de lijst blijft zonder mee te tellen. Daarboven staan totaal uren, declarabel aandeel en declarabel bedrag: wat een factuur of weekrapport nodig heeft.

Dagtotalen in de urenstaat

Hetzelfde tabblad geeft één regel per dag, van maandag tot zondag: uren, declarabele uren, declarabel percentage en bedrag, met een totaalregel. Dagen boven de acht uur worden oranje, weekenden grijs. Veertien voorbeeldregels over vier projecten, waarvan twee uit de week ervoor, laten het weekfilter zien voordat je je eigen uren invult.

Zo vul je de urenregistratie in

1. Zet projecten, klanten en uurtarieven in Projecten.
2. Leg elk werkblok vast in Invoer met begin, einde en pauze.
3. Geef aan of elk blok declarabel is.
4. Typ op het tabblad Week de maandag van de week.
5. Neem de projecttotalen over in je factuur of weekrapport.

Een urenregistratie voor Google Sheets in elf talen

WEEKORA verschijnt in elf edities met vertaalde tabbladen en kopjes en lokale tijd-, datum- en valutanotaties; de formules zijn gelijk. De openingsgids legt uit hoe je de .xlsx opent. Voor een urenstaat per loonperiode met aparte overuren gebruik je BIHORA, de tweewekelijkse urenstaat; de factuur zelf maak je met INVIX. Meer sheets vind je bij de HR- en urenregistratie-templates.