Modèles RH et suivi du temps pour Google Sheets

Les heures sont la donnée RH la plus brute et la plus facile à perdre. Cette section réunit des modèles RH et de suivi du temps pour Google Sheets (feuilles de temps, suivi des congés et des absences, heures supplémentaires et plannings) en téléchargements .xlsx gratuits qui s'ouvrent dans Google Sheets ou Excel. Ils conviennent aux équipes assez petites pour qu'un logiciel RH soit plus lourd que l'effectif.

Modèles de feuilles de temps par période de paie

Les feuilles de temps suivent le calendrier de paie, donc les modèles répondent aux deux questions que posent la paie et les clients : une feuille de temps à la quinzaine qui couvre la période de paie d'un salarié avec les heures sup de chaque semaine à part, et une feuille de temps hebdomadaire par projet pour les heures facturées. Choisissez celle qui correspond à la façon dont vos heures sont payées ou facturées et les totaux tombent là où on les attend : heures par ligne, additionnées par semaine ou par période, heures sup séparées.

Suivi du temps des employés dans une feuille partagée

Google Sheets prend tout son sens ici grâce au partage : chaque employé remplit son propre onglet, un onglet récapitulatif collecte les totaux, et personne ne s'envoie un fichier Excel avec « final-v3 » dans le nom. Verrouillez les cellules de formules, laissez les cellules d'heures ouvertes, et la feuille survit un an de saisies. Pour la validation, une colonne de statut — soumis, approuvé — remplit le rôle pour lequel un outil de workflow fait payer.

Modèles RH pour les congés, les absences, les heures sup et les plannings

Autour de la feuille de temps se trouvent les relevés qui l'expliquent : un suivi des congés qui compare jours acquis et jours pris, un suivi des absences avec facteur de Bradford pour les absences courtes et répétées, une feuille de présence mensuelle avec un code par jour, un suivi des heures supplémentaires avec validation et coefficients, et un planning du personnel qui vérifie la couverture. Comme outils de suivi, ils contiennent les taux et règles que vous saisissez ; lesquels appliquer relève de vous, de votre convention et de votre conseil, pas du tableur.

Comment choisir un modèle de suivi du temps pour Google Sheets

Adaptez le modèle à la question que vous posez le plus souvent. Vous facturez des clients à l'heure ? Vous avez besoin de lignes par projet plutôt que par employé. Vous faites tourner la paie ? La grille par période de paie compte et le reste est de la décoration. Vous prouvez simplement que les heures ont eu lieu ? La feuille hebdomadaire la plus simple gagne, parce que celle qu'on remplit l'emporte sur celle qui est théoriquement complète. L'argent que ces heures rapportent se gère dans les modèles de comptabilité, et le guide d'ouverture couvre le passage du .xlsx à Google Sheets.