Modèles RH et suivi du temps pour Google Sheets

Les heures sont la donnée RH la plus brute et la plus facile à perdre. Cette section couvre les modèles de suivi du temps et RH pour Google Sheets — feuilles de temps, relevés de paie, soldes de congés — sous forme de .xlsx gratuits qui s'ouvrent dans Google Sheets ou Excel. Ils conviennent aux équipes assez petites pour lesquelles un logiciel RH dédié représenterait plus de système que d'effectif.

Modèles de feuilles de temps par période de paie

Les feuilles de temps suivent le calendrier de paie, aussi les modèles sont-ils proposés dans les cadences qu'utilise la paie : grilles hebdomadaires et bimensuelles pour les équipes horaires, une feuille de temps mensuelle pour les salariés, et une mise en page quotidienne quand le travail est facturé en blocs d'heures. Choisissez celle qui correspond à votre période de paie et les totaux atterrissent là où la paie les attend — heures par ligne, totalisées par période, heures supplémentaires séparées.

Suivi du temps des employés dans une feuille partagée

Google Sheets prend tout son sens ici grâce au partage : chaque employé remplit son propre onglet, un onglet récapitulatif collecte les totaux, et personne ne s'envoie un fichier Excel avec « final-v3 » dans le nom. Verrouillez les cellules de formules, laissez les cellules d'heures ouvertes, et la feuille survit un an de saisies. Pour la validation, une colonne de statut — soumis, approuvé — remplit le rôle pour lequel un outil de workflow fait payer.

Paie, bulletins de salaire et soldes de congés

Autour de la feuille de temps gravitent les relevés qu'elle alimente : une feuille de paie qui aligne salaire brut, retenues et net par période ; des mises en page de bulletins de salaire qui documentent la période de paie d'un employé sur une page ; et des soldes de congés qui comptent les jours acquis contre les jours pris, pour que les demandes d'août soient une opération arithmétique et non une fouille archéologique. En tant qu'outils de tenue de registres, ils contiennent les taux et règles que vous saisissez — ce que ces règles doivent être relève de vous, de votre juridiction et de votre conseiller, pas du tableur.

Comment choisir un modèle de suivi du temps pour Google Sheets

Adaptez le modèle à la question que vous posez le plus souvent. Vous facturez des clients à l'heure ? Vous avez besoin de lignes par projet plutôt que par employé. Vous faites tourner la paie ? La grille par période de paie compte et le reste est de la décoration. Vous prouvez simplement que les heures ont eu lieu ? La feuille hebdomadaire la plus simple gagne, parce que celle qu'on remplit l'emporte sur celle qui est théoriquement complète. L'argent que ces heures rapportent se gère dans les modèles de comptabilité, et le guide d'ouverture couvre le passage du .xlsx à Google Sheets.