Plantillas de Control Horario y RRHH para Google Sheets

Las horas son el dato de RRHH más básico y el más fácil de perder. Esta sección cubre plantillas de control horario y RRHH para Google Sheets —partes de horas, registros de nóminas, saldos de vacaciones— como descargas .xlsx gratuitas que se abren en Google Sheets o Excel. Son adecuadas para equipos suficientemente pequeños en los que el software de RRHH dedicado sería más sistema que plantilla.

Plantillas de parte de horas por período de nómina

Los partes de horas siguen el calendario de nóminas, así que las plantillas vienen en las cadencias que usa la nómina: cuadrículas semanales y quincenales para equipos por horas, un parte mensual para los asalariados, y un formato diario cuando el trabajo se factura en bloques de horas. Elige el que coincida con tu período de pago y los totales caen donde el cierre de nómina los espera: horas por fila, sumadas por período, horas extras desglosadas.

Control horario de empleados en una hoja compartida

Google Sheets se gana el sitio aquí a través del uso compartido: cada empleado rellena su propia pestaña, una pestaña de resumen recoge los totales, y nadie envía por correo un archivo Excel con -version-final-3 en el nombre. Bloquea las celdas de fórmulas, deja abiertas las celdas de horas, y la hoja sobrevive un año de dedos. Para la aprobación, una columna de estado —enviado, aprobado— hace el trabajo por el que cobra una herramienta de flujo de trabajo.

Nóminas, recibos de salario y registros de vacaciones

Alrededor del parte de horas están los registros que alimenta: una hoja de nóminas que alinea salario bruto, deducciones y neto por período; formatos de recibo de salario que documentan el período de pago de un empleado en una sola página; y saldos de vacaciones que cuentan los días acumulados frente a los disfrutados, para que las peticiones de agosto sean aritmética y no arqueología. Como herramientas de registro, conservan las tarifas y reglas que introduzcas: cuáles deben ser esas reglas es una cuestión entre tú, tu jurisdicción y tu asesor, no la hoja de cálculo.

Cómo elegir una plantilla de control horario para Google Sheets

Adapta la plantilla a la pregunta que respondes con más frecuencia. ¿Facturar a clientes por hora? Necesitas filas por proyecto más que por empleado. ¿Cerrar nómina? La cuadrícula del período de pago importa y el resto es decoración. ¿Solo demostrar que ocurrieron las horas? Gana la hoja semanal más sencilla, porque la que se rellena supera a la que es teóricamente completa. El dinero que representan esas horas se gestiona en las plantillas de contabilidad, y la guía de apertura cubre el paso de .xlsx a Google Sheets.