ABSORA: Planilha de controle de faltas para Google Sheets

ABSORA é um registro simples de quem faltou, quando e por quê, com as contas já feitas. Cada ausência entra em um único registro; uma aba de resumo soma episódios e dias por funcionário e calcula o fator de Bradford; uma terceira aba mostra os dias perdidos por motivo, mês a mês. É uma planilha de controle de faltas para Google Sheets sem conta nem assinatura: o .xlsx gratuito é o produto inteiro e também abre no Excel ou no LibreOffice. Ela registra ausências; não é consultoria trabalhista nem de RH.

Um controle de faltas de funcionários com fator de Bradford

A aba Funcionários tem uma linha por pessoa: nome, departamento, episódios (quantas ausências separadas), dias, episódios injustificados e fator de Bradford. O fator de Bradford é episódios vezes episódios vezes dias, então pesa mais as ausências curtas e frequentes do que uma longa: cinco dias soltos somam bem mais pontos do que um afastamento de cinco dias seguidos. A pontuação a partir da qual você quer conversar com alguém fica em Revisar a partir de; a linha fica vermelha nesse valor e amarela a partir da metade. No exemplo há uma pessoa com cinco atestados curtos, para que o alerta vermelho apareça antes de você apagar os dados.

Uma planilha de atestados e ausências, uma linha por falta

Ausências é o registro: funcionário (em uma lista suspensa), motivo, primeiro dia, último dia, dias, se a ausência foi justificada, se houve conversa de retorno e observações. Dias conta os dias corridos do primeiro ao último, ambos incluídos. Os motivos vêm da aba Listas (Doença, Consulta médica, Emergência familiar, Chegada atrasada, Injustificada, Outro) e podem ser renomeados ou ampliados. Uma falta injustificada fica vermelha e uma justificada que ainda espera a conversa de retorno fica amarela, então o registro também funciona como lista de pendências do gestor.

Dias perdidos por mês na planilha de controle de faltas

A aba Mensal coloca os motivos nas linhas e seis meses nas colunas a partir do mês escolhido. Cada célula é um SUMIFS dos dias daquele motivo nas ausências que começam naquele mês, com linha e coluna de totais. Responde às perguntas de uma revisão: se os atestados se concentram no inverno ou se os atrasos são pontuais. Mude o primeiro mês e as seis colunas acompanham.

Como controlar as faltas dos funcionários no Google Sheets

1. Cadastre sua equipe em Funcionários com o departamento de cada pessoa.
2. Ajuste os motivos de ausência em Listas, se usar outros.
3. Anote cada ausência em Ausências com o primeiro e o último dia e o motivo.
4. Indique se foi justificada e marque a conversa de retorno quando ela acontecer.
5. Defina sua pontuação de revisão e veja as linhas vermelhas e amarelas em Funcionários.

A planilha não decide o que uma ausência significa para o cargo de ninguém: o fator de Bradford é um sinal para conversar, e a pontuação de revisão é você quem define.

Uma planilha de controle de faltas em onze idiomas

ABSORA sai em onze edições, cada uma um .xlsx separado com abas, motivos e formatos de data traduzidos e as mesmas fórmulas. Baixe a do seu idioma; o guia de abertura explica a importação se você nunca abriu um .xlsx no Google Sheets. Folgas planejadas e saldos ficam melhor em LEAVIX, a planilha de controle de folgas, e a frequência diária de toda a equipe em ATTENDIX, a planilha de frequência. Há mais planilhas em modelos de RH e controle de horas.