ABSORA: Registro assenze per Google Sheets

ABSORA è un registro semplice di chi è stato assente, quando e perché, con i conti già fatti. Ogni assenza entra in un unico registro; una scheda di riepilogo somma episodi e giorni per dipendente e calcola il fattore Bradford; una terza scheda mostra i giorni persi per motivo, mese per mese. È un modello di registro assenze per Google Sheets senza account né abbonamento: il .xlsx gratuito è tutto il prodotto e si apre anche in Excel o LibreOffice. Registra le assenze; non è una consulenza legale o HR.

Un registro assenze dei dipendenti con fattore Bradford

La scheda Dipendenti ha una riga per persona: nome, reparto, episodi (quante assenze distinte), giorni, episodi ingiustificati e fattore Bradford. Il fattore Bradford è episodi per episodi per giorni, quindi pesa di più le assenze brevi e frequenti rispetto a una lunga: cinque giorni sparsi valgono molto più di una malattia di cinque giorni consecutivi. Il punteggio oltre il quale vuoi parlare con qualcuno lo imposti in Rivedere da; la riga diventa rossa a quel valore e gialla da metà. Nell'esempio c'è una persona con cinque brevi malattie, così l'avviso rosso si vede prima di cancellare i dati.

Un registro delle malattie con una riga per assenza

Assenze è il registro: dipendente (da un menu a tendina), motivo, primo giorno, ultimo giorno, giorni, se l'assenza era giustificata, se c'è stato il colloquio di rientro e note. Giorni conta i giorni di calendario dal primo all'ultimo, entrambi inclusi. I motivi arrivano dalla scheda Elenchi (Malattia, Visita medica, Emergenza familiare, Arrivo in ritardo, Ingiustificata, Altro) e puoi rinominarli o aggiungerne. Un'assenza ingiustificata diventa rossa e una giustificata ancora senza colloquio di rientro gialla, così il registro fa anche da lista di cose da fare per il responsabile.

Giorni persi per mese nel modello di registro assenze

La scheda Mensile mette i motivi in righe e sei mesi in colonne a partire dal mese che scegli. Ogni cella è un SUMIFS dei giorni di quel motivo nelle assenze che iniziano in quel mese, con riga e colonna dei totali. Risponde alle domande tipiche di una revisione: se le malattie si concentrano d'inverno o se i ritardi sono episodi isolati. Cambia il primo mese e le sei colonne si spostano con lui.

Come registrare le assenze dei dipendenti in Google Sheets

1. Inserisci il tuo team in Dipendenti con il reparto di ciascuno.
2. Adatta i motivi di assenza in Elenchi se ne usi altri.
3. Annota ogni assenza in Assenze con primo e ultimo giorno e motivo.
4. Indica se era giustificata e segna il colloquio di rientro quando è fatto.
5. Imposta la tua soglia di revisione e guarda le righe rosse e gialle in Dipendenti.

Il foglio non decide cosa significhi un'assenza per il lavoro di nessuno: il fattore Bradford è uno spunto per una conversazione e la soglia la scegli tu.

Un registro assenze in undici lingue

ABSORA esce in undici edizioni, ognuna un .xlsx separato con schede, motivi e formati di data tradotti e le stesse formule. Scarica quella della tua lingua; la guida all'apertura spiega l'importazione se non hai mai aperto un .xlsx in Google Sheets. Ferie pianificate e saldi stanno meglio in LEAVIX, il tracker ferie, e la presenza giorno per giorno di tutto il team in ATTENDIX, il foglio presenze. Altri fogli sono tra i modelli HR e rilevazione presenze.