ABSORA: Pelacak Ketidakhadiran untuk Google Sheets

ABSORA adalah catatan sederhana tentang siapa yang tidak hadir, kapan, dan mengapa, dengan perhitungan yang sudah jadi. Setiap ketidakhadiran masuk ke satu catatan; tab ringkasan menjumlahkan kejadian dan hari per karyawan serta menghitung faktor Bradford; tab ketiga menampilkan hari hilang per alasan, bulan demi bulan. Ini adalah template pelacak ketidakhadiran untuk Google Sheets tanpa akun dan tanpa langganan: file .xlsx gratis adalah produknya, dan bisa dibuka juga di Excel atau LibreOffice. Template ini mencatat ketidakhadiran; bukan nasihat hukum atau SDM.

Pelacak ketidakhadiran karyawan dengan faktor Bradford

Tab Karyawan berisi satu baris per orang: nama, departemen, kejadian (berapa ketidakhadiran terpisah), hari, kejadian tanpa izin, dan faktor Bradford. Faktor Bradford adalah kejadian kali kejadian kali hari, sehingga absen singkat yang sering diberi bobot lebih besar daripada satu absen panjang: lima hari terpisah menghasilkan skor jauh lebih tinggi daripada satu kali sakit lima hari berturut-turut. Skor saat Anda ingin berbicara dengan seseorang diatur di Tinjau mulai skor; baris berubah merah pada skor itu dan kuning mulai setengahnya. Contoh data memuat satu orang dengan lima kali sakit singkat, sehingga peringatan merah terlihat sebelum Anda menghapus data.

Catatan izin sakit, satu baris per ketidakhadiran

Ketidakhadiran adalah catatannya: karyawan (dari dropdown), alasan, hari pertama, hari terakhir, hari, apakah berizin, apakah sudah ada wawancara kembali, dan catatan. Hari menghitung hari kalender dari hari pertama sampai terakhir, keduanya termasuk. Alasan berasal dari tab Daftar (Sakit, Janji dokter, Keperluan keluarga mendesak, Datang terlambat, Tanpa izin, Lainnya) dan bisa diganti namanya atau ditambah. Ketidakhadiran tanpa izin berwarna merah, sedangkan yang berizin tetapi belum ada wawancara kembali berwarna kuning, sehingga catatan ini sekaligus menjadi daftar tugas singkat bagi atasan.

Hari hilang per bulan di template ketidakhadiran

Tab Bulanan menyusun alasan ke bawah dan enam bulan ke samping, mulai dari bulan yang Anda pilih. Setiap sel adalah SUMIFS dari hari untuk alasan itu pada ketidakhadiran yang dimulai di bulan tersebut, dengan baris dan kolom total. Tab ini menjawab pertanyaan saat evaluasi: apakah sakit menumpuk di musim hujan, atau apakah keterlambatan hanya sesekali. Ubah bulan pertama, dan keenam kolom ikut bergeser.

Cara melacak ketidakhadiran karyawan di Google Sheets

1. Masukkan tim Anda beserta departemennya di tab Karyawan.
2. Sesuaikan alasan ketidakhadiran di tab Daftar bila perlu.
3. Catat setiap ketidakhadiran di tab Ketidakhadiran dengan hari pertama, hari terakhir, dan alasannya.
4. Tandai apakah berizin, lalu centang wawancara kembali setelah dilakukan.
5. Tentukan skor tinjauan Anda dan periksa baris merah dan kuning di tab Karyawan.

Lembar ini tidak memutuskan arti sebuah ketidakhadiran bagi pekerjaan siapa pun: faktor Bradford hanyalah pemicu percakapan, dan skornya Anda yang menentukan.

Pelacak ketidakhadiran dalam sebelas bahasa

ABSORA tersedia dalam sebelas edisi bahasa, masing-masing file .xlsx terpisah dengan tab, alasan, dan format tanggal yang diterjemahkan serta rumus yang sama. Unduh edisi bahasa Anda; panduan membuka file menjelaskan cara impor jika Anda belum pernah membuka .xlsx di Google Sheets. Cuti yang direncanakan dan sisa saldo lebih cocok di LEAVIX, pelacak cuti karyawan, sedangkan kehadiran harian seluruh tim di ATTENDIX, template absensi karyawan. Lembar lain ada di template SDM dan pencatatan jam.