DONEVA: To-do-Listen-Vorlage für Google Sheets

Doneva ist eine To-do-Liste, die Bilanz hält. Drei Zähler sitzen über der Tabelle (offen, erledigt und überfällig) und jede Aufgabe trägt einen Live-Countdown der Tage bis zur Fälligkeit. Markiere eine Aufgabe als erledigt und sie streicht sich selbst durch; lass eine Frist verstreichen und die Zeile wird rot. Die Liste erledigt das Erinnern, sodass du sie nicht ständig neu lesen musst.

Innerhalb der To-do-Listen-Tabelle

Das Blatt To-do-Liste ist eine Sieben-Spalten-Tabelle: Erledigt, Aufgabe, Priorität, Kategorie, Fällig am, Tage übrig und Notizen. Erledigt ist ein Dropdown mit einem einzigen Ja; Priorität und Kategorie kommen vom zweiten Blatt. Tage übrig ist der Ort, an dem die Formeln ihr Können zeigen: Es zieht heute vom Fälligkeitsdatum ab, solange die Aufgabe offen ist, und schaltet sich ab, sobald du sie schließt. Die Zähler oben laufen auf COUNTIF und COUNTIFS: offene Aufgaben, erledigte Aufgaben und die unbequeme dritte Zahl — Aufgaben nach ihrem Fälligkeitsdatum, die noch offen sind. Bedingte Formatierung übersetzt alles visuell. Erledigte Zeilen werden durchgestrichen und gedimmt, überfällige Zeilen werden hellrot, und Aufgaben mit Hoher Priorität erscheinen in rotem Text, bis sie erledigt sind.

Das Blatt Listen enthält beide Dropdowns: drei Prioritätsstufen und fünf Startkategorien (Arbeit, Zuhause, Besorgungen, Privat, Sonstiges), alle editierbar.

So führst du deine To-do-Liste in Google Sheets

Importiere die XLSX in Google Sheets (die Öffnungsanleitung erklärt Import und Drive-Konvertierung), füge dann Aufgaben mit Priorität, Kategorie und Fälligkeitsdatum hinzu. Das ist die ganze Routine: Tage übrig zählt von selbst runter, und Ja im Dropdown Erledigt nimmt die Aufgabe aus dem offenen Zähler heraus. Sortiere die Tabelle nach Priorität beim Planen oder nach Fälligkeitsdatum, wenn die Woche eng wird. Die Beispieldaten beinhalten zwölf Alltagsaufgaben (Reisepass verlängern, Präsentation vorbereiten), darunter eine erledigte und eine überfällige, damit jedes Format sichtbar ist, bevor du sie löschst.

Eine To-do-Liste, die zählt, was noch übrig ist

Viele Aufgabenlisten sind nur Zeilen mit Kontrollkästchen. Der Unterschied ist Arithmetik: Du weißt immer, wie viele Aufgaben offen sind, wie viele überfällig sind und wie viele Tage jede noch hat. Das macht eine statische Liste zu einem kleinen Dashboard — nützlich, wenn die Frage nicht „Was muss ich tun“ lautet, sondern „Was muss ich zuerst tun“.

Dieselbe To-do-Liste in 12 Sprachen

Doneva wird in zwölf Sprachen veröffentlicht, jeder Download mit übersetzten Blattnamen, Prioritäten, Kategorien und Musteraufgaben. Weitere Layouts findest du in der Kategorie Checklisten und To-do-Listen-Vorlagen, und sobald die Liste sagt, was Vorrang hat, gibt die Tagesplan-Vorlage diesen Aufgaben einen Zeitblock.