DONEVA: Takenlijst Google Spreadsheet-template

Doneva is een takenlijst die de score bijhoudt. Drie tellers staan boven de tabel (open, afgerond en achterstallig) en elke taak heeft een live aftelling van dagen tot de deadline. Markeer een taak als gedaan en die streept zichzelf door; laat een deadline verstrijken en de rij wordt rood. De lijst doet het zeuren, zodat jij dat niet hoeft te doen.

De takenlijst-spreadsheet van binnen

Het tabblad Takenlijst is een tabel met zeven kolommen: Klaar, Taak, Prioriteit, Categorie, Deadline, Dagen te gaan en Notities. Klaar is een dropdown met één optie: Ja; Prioriteit en Categorie halen hun waarden uit het tweede tabblad. Dagen te gaan is waar de formules hun waarde bewijzen: die trekt de datum van vandaag af van de deadline zolang de taak open is en schakelt zichzelf uit zodra je die afsluit. De tellers bovenaan draaien op COUNTIF en COUNTIFS: open taken, afgeronde taken en het ongemakkelijke derde getal — taken die hun deadline al voorbij zijn en nog steeds open staan. Voorwaardelijke opmaak vertaalt alles visueel. Afgeronde rijen worden doorgestreept en gedimd, achterstallige rijen worden zachtrose en taken met hoge prioriteit verschijnen in rood tot ze zijn afgehandeld.

Het tabblad Lijsten bevat beide dropdowns: drie prioriteitsniveaus en vijf startcategorieën (Werk, Thuis, Boodschappen, Privé, Overig), alle aanpasbaar.

Hoe je je takenlijst in Google Sheets beheert

Laad het .xlsx-bestand in Google Sheets (de openingsgids behandelt importeren en Drive-conversie), voeg dan taken toe met een prioriteit, een categorie en een deadline. Dat is de hele routine: Dagen te gaan telt zelf af, en Ja markeren in de kolom Klaar haalt de taak uit de open teller. Sorteer de tabel op Prioriteit als je plant, of op Deadline als de week krap wordt. De voorbeeldgegevens bevatten twaalf alledaagse taken (een paspoortverlenging, een presentatie voorbereiden), inclusief een afgeronde en een achterstallige, zodat alle opmaakvormen zichtbaar zijn voordat je ze verwijdert.

Een takenlijst-template die telt wat er nog resteert

Veel takenlijsten zijn gewoon rijen met aanvinkvakjes. Het verschil is rekenkunde: je weet altijd hoeveel taken er open zijn, hoeveel achterstallig zijn en hoeveel dagen elk nog heeft. Dat verandert een statische lijst in een klein dashboard, handig als de vraag niet is "wat moet ik doen" maar "wat moet ik als eerste doen".

Dezelfde takenspreadsheet in 12 talen

Doneva is gepubliceerd in twaalf talen, elke download met vertaalde tabbladnamen, prioriteiten, categorieën en voorbeeldtaken. Meer indelingen staan in de categorie checklist- en takenlijst-templates, en als de lijst je vertelt wat het eerste moet, is de dagplanning-template de plek waar die taken een tijdslot krijgen.