DONEVA: Szablon Listy Zadań dla Google Sheets

DONEVA to lista zadań, która prowadzi rachunki. Trzy liczniki siedzą nad tabelą (otwarte, zrobione i zaległe), a każde zadanie ma na żywo odliczanie dni do swojego terminu. Zaznacz zadanie jako zrobione — przekreśli się samo; pozwól terminowi minąć — wiersz zrobi się czerwony. Lista sama upomina, żebyś nie musiał jej przeczytywać po raz drugi.

Co kryje się w arkuszu listy zadań

Karta Lista zadań to siedmiokolumnowa tabela: Zrobione, Zadanie, Priorytet, Kategoria, Termin oddania, Dni do terminu i Notatki. Zrobione to lista rozwijana z jedną opcją: Tak; Priorytet i Kategoria pobierają wartości z drugiej karty. Dni do terminu — tu formuły naprawdę się opłacają: odejmuje dzisiejszą datę od terminu, dopóki zadanie jest otwarte, i wyłącza się po zamknięciu. Liczniki u góry opierają się na COUNTIF i COUNTIFS: otwarte zadania, skończone oraz ten niekomfortowy trzeci numer — zadania po terminie, które wciąż są otwarte. Formatowanie warunkowe tłumaczy to wszystko wizualnie. Skończone wiersze dostają przekreślenie i ściemnienie, zaległe robią się miękko czerwone, a zadania o Wysokim priorytecie wyświetlają się czerwonym tekstem, dopóki nie zostaną wykonane.

Karta Listy trzyma obie listy rozwijane: trzy poziomy priorytetu i pięć startowych kategorii (Praca, Dom, Sprawunki, Prywatne, Inne), wszystkie edytowalne.

Jak prowadzić listę zadań w Google Sheets

Zaciągnij plik XLSX do Google Sheets (jeśli po raz pierwszy, przewodnik otwierania omawia import i konwersję), a następnie dodawaj zadania z priorytetem, kategorią i terminem. To cały rytuał: Dni do terminu liczy samo z siebie, a zaznaczenie Tak w kolumnie Zrobione wycofuje zadanie z licznika otwartych. Sortuj tabelę według Priorytetu, gdy planujesz, lub według Terminu, gdy tydzień robi się napięty. Przykładowe dane zawierają dwanaście codziennych zadań (wyrobienie paszportu, przygotowanie prezentacji), w tym jedno ukończone i jedno zaległe, żeby każdy format był widoczny przed ich usunięciem.

Szablon listy zadań, który liczy to, co zostało

Wiele list zadań to tylko wiersze z checkboxami. Różnica to arytmetyka: zawsze wiesz, ile zadań jest otwartych, ile jest zaległych i ile dni ma każde z nich. To zamienia statyczną listę w małe centrum dowodzenia, przydatne, gdy pytanie brzmi nie "co mam do zrobienia", ale "co mam do zrobienia jako pierwsze".

Ten sam arkusz zadań w 12 językach

DONEVA jest dostępna w dwunastu językach, każde pobranie z przetłumaczonymi nazwami kart, priorytetami, kategoriami i przykładowymi zadaniami. Więcej układów znajdziesz w sekcji szablony checklist i list zadań, a kiedy lista powie Ci, co jest na pierwszym miejscu, szablon planu dnia to miejsce, gdzie te zadania dostają swój czas.