DONEVA: Modello Lista delle Cose da Fare per Google Sheets

Doneva è una lista delle cose da fare che tiene il punteggio. Tre contatori siedono sopra la tabella (aperte, completate e scadute) e ogni attività porta un conto alla rovescia dal vivo fino alla sua scadenza. Segna un'attività come fatta e si barra da sola; lascia passare una scadenza e la riga diventa rossa. È la lista che fa da pungolo, così non devi rileggerla continuamente.

Dentro il foglio lista delle cose da fare

La scheda Lista delle cose da fare è una tabella con sette colonne: Fatto, Attività, Priorità, Categoria, Data di scadenza, Giorni rimasti e Note. Fatto è un menu a tendina con un'unica opzione: Sì; Priorità e Categoria si prendono dalla seconda scheda. Giorni rimasti è dove le formule guadagnano il loro posto: sottrae la data odierna dalla scadenza finché l'attività è aperta e si disattiva da solo quando la chiudi. I contatori in cima girano su COUNTIF e COUNTIFS: attività aperte, completate, e il terzo numero scomodo — attività scadute ancora aperte. La formattazione condizionale traduce tutto visivamente: le righe completate si barrano e si smorzano, quelle scadute diventano rosso tenue e le attività ad Alta priorità rimangono in rosso finché non vengono gestite.

La scheda Elenchi contiene entrambi i menu a tendina: tre livelli di priorità e cinque categorie di partenza (Lavoro, Casa, Commissioni, Personale, Altro), tutti modificabili.

Come gestire la tua lista delle cose da fare in Google Sheets

Importa il file XLSX in Google Sheets (la guida all'apertura spiega importazione e conversione Drive), poi aggiungi le attività con priorità, categoria e scadenza. Questo è tutto: Giorni rimasti conta da solo, e segnare Sì nella colonna Fatto ritira l'attività dal contatore delle aperte. Ordina la tabella per Priorità quando pianifichi, o per Scadenza quando la settimana si fa intensa. Il file di esempio include dodici attività quotidiane (un rinnovo del passaporto, una presentazione da preparare), tra cui una completata e una scaduta, così tutti i formati sono visibili prima di cancellare i dati.

Un modello di lista che conta ciò che resta

Molte liste di attività sono solo righe con caselle di spunta. La differenza sta nell'aritmetica: sai sempre quante attività sono aperte, quante sono scadute e quanti giorni ha ancora ognuna. Questo trasforma una lista statica in una piccola dashboard, utile quando la domanda non è «cosa devo fare» ma «cosa devo fare prima».

Lo stesso foglio lista in 12 lingue

Doneva è disponibile in dodici lingue, ogni download con nomi di schede, priorità, categorie e attività di esempio tradotte. Altri layout si trovano nella sezione modelli di checklist e lista delle cose da fare, e una volta che la lista ti dice cosa viene prima, il modello di programma giornaliero è dove le attività trovano il loro slot orario.