Google E-Tablolar Düğün ve Etkinlik Şablonları

Her düğün eninde sonunda bir elektronik tablo üretir; tek soru, panikte mi yoksa önceden mi oluşturulduğudur. Bu kategorideki şablonlar, önceden seçenek — Google E-Tablolar veya Excel için ücretsiz .xlsx dosyaları olarak düğün ve etkinlik sayfaları; her kutlamanın ürettiği listeler etrafında yapılandırılmış: kim geliyor, ne kadar tutuyor, ne zaman oluyor ve hoparlörleri kimin getirmesi gerekiyordu.

Düğün elektronik tablo planlayıcısı: tek çalışma kitabı, her liste

Düğün araçları uygulama, klasör ve yazdırılabilir kılavuz olarak gelir; ancak planlayıcıların geri döndüğü biçim bir düğün elektronik tablo planlayıcısıdır — her sekmenin kontrol ettiğiniz bir liste olduğu tek çalışma kitabı. Hiçbir şey çapraz referansları bu kadar iyi yönetmez: misafir sayısı bütçeyi besler, bütçe mekanı kısıtlar, mekan zaman çizelgesini belirler. Bunların tamamı tek dosyada yaşadığında, bir sayıdaki değişiklik diğerlerindeki sonuçlarını gösterir; düğün planlamasının büyük bölümü tam olarak budur.

Misafirler, bütçe, zaman çizelgesi: çalışma kitabının tuttuğu şeyler

Üç sekme ağır yükü taşır. Misafir sekmesi davetiyeler, RSVP'ler, yemek seçimleri ve üçüncü yeniden düzenlemeyi atlayan oturma düzenini takip eder — misafir başına bir satır, masaya, tarafa veya yanıt durumuna göre sıralanabilir. Bütçe sekmesi her satırı bir tahmini ve bir gerçekleşen sütunuyla eşleştirir; çünkü bu iki sütun arasındaki boşluk düğün stresinin yaşadığı yerdir. Zaman çizelgesi sekmesi, aylarca önceki görevlerden günlük programa kadar her birinin yanında bir sahip içerecek şekilde uzanır; böylece "birisi halleder" bir isim olur.

Düğün planlaması şablonları neden Google E-Tablolar'da yaşar?

Düğün bir komite tarafından planlanır — çift, aileler, belki bir kiralık planlayıcı — ve komiteler tek canlı belgey gerektirir, e-postayla gönderilen kopyaları değil. Google E-Tablolar'da tutulduğunda, düğün planlaması şablonu aşçı onayladığı anda herkes için güncellenir; tedarikçilere tam olarak bir sekmeye salt görüntüleme erişimi verilebilir; tüm bunlar mekan ziyaretleri sırasında telefondan açılır. Buradaki .xlsx biçimi, çevrimdışı planlama yapanlar için Excel'de aynı şekilde çalışır.

Düğünün ötesinde etkinlik planlama tabloları

Kıyafet kuralını kaldırın ve aynı yapı misafir sayısı olan her etkinliği yönetir: kırkıncı doğum günü, emeklilik yemeği, topluluk yararına etkinliği, konferans. Etkinlik planlama sayfaları özdeş üçlüyü tutar — insanlar, para, program — artı belirli bir etkinliğin gerektirdiği tedarikçi karşılaştırmaları ve kayıt listeleri. Sistemi küçük bir parti için bir kez kurun, büyük etkinlikler artık organizasyonel olarak korkutucu olmaz.

Planlamanın başlamasından önce sayfa nasıl kurulur?

Çalışma kitabını, etkinlik tarihinden bir ay önce değil, tarih seçildiği hafta başlatın. Misafir listesini önce girin (diğer her sayıyı yönlendirir), dosyayı oy hakkı olan herkesle paylaşın ve kararların yalnızca bir kez yazıldığında geçerli sayıldığı konusunda mutabık kalın. Son tarihlerle yapılacaklar listeleri kontrol listesi ve yapılacaklar şablonlarıyla doğal eşleşir; açılış kılavuzu, herhangi bir .xlsx'i Google E-Tablolar'a almayı kapsar ve kalan ev ve yaşam şablonları kutlamalar arasındaki sakin haftaları yönetir.