FORTNIX: шаблон бюджета на две недели для Google Таблиц

FORTNIX — шаблон бюджета на две недели для Google Таблиц, построенный под реальный ритм поступления денег: раз в две недели, а не раз в месяц. Два 14-дневных периода располагаются рядом на одном листе, у каждого — свои доход, плановые расходы, фактические расходы и остаток. Файл скачивается бесплатно в формате .xlsx и открывается в Google Таблицах, Excel или LibreOffice без изменений.

Шаблон бюджета, который следует за зарплатой

Месячные бюджеты шатаются при двухнедельной зарплате: половина счетов приходится на один расчётный период, половина — на другой, а в отдельные месяцы случается третья зарплата. FORTNIX делит план так, как делится ваша зарплата. Введите дату начала следующего расчётного периода в одну ячейку — и таблица перестраивает под неё весь календарь: первый период длится 14 дней, второй начинается сразу после него, и все даты пересчитываются от одного изменения. Новый цикл — одна правка.

Что внутри таблицы бюджета на две недели

Главный лист разбит на два блока. Сначала доходы: что каждая зарплата приносит — план и факт. Затем расходы: одна строка на статью — аренда, продукты, бензин и ещё шесть примеров, каждый выбирается из выпадающего списка на листе «Категории» — с плановым, фактическим значением и разницей для обоих периодов. Итоги закрывают каждую колонку, а строка «Осталось потратить» вычитает реальные расходы из реального дохода по каждому периоду: зелёная, пока есть запас, красная, как только двухнеделька выходит за план. Отрицательные разницы тоже помечаются красным построчно, чтобы было видно, какая статья сломала план, а не просто что что-то пошло не так.

Как пользоваться шаблоном бюджета на две недели в Google Таблицах

1. Измените «Начало периода 1» на дату вашей следующей зарплаты; все остальные даты пересчитаются.
2. Введите ожидаемый доход за каждые две недели.
3. Заполните «План» тем, что собираетесь потратить, и «Факт» — тем, что потратили на самом деле.
4. Следите за «Разницей» и «Осталось потратить»: красный означает, что эти две недели вышли за план.
5. Дублируйте лист каждый месяц, если хотите сохранить историю.

Бесплатный шаблон бюджета на две недели на двенадцати языках

Раз в две недели или раз в полмесяца — как бы вы это ни называли, таблица выходит в двенадцати языковых изданиях, каждое — отдельный .xlsx с листами, названиями категорий и форматом валюты на нужном языке. Как открыть шаблон в Google Таблицах — три коротких способа.

Если деньги идут по месячному ритму, SUMORA применяет ту же идею «план против факта» с дашбордом по категориям, а остальные шаблоны бюджетов для Google Таблиц охватывают правиловые и годовые форматы.