Как открыть XLSX-файл в Google Таблицах

Каждый шаблон Sheetorial скачивается в формате .xlsx — стандартном формате таблиц, который читают Google Таблицы, Microsoft Excel и LibreOffice Calc. Google Таблицы не открывают файлы напрямую из папки загрузок, поэтому файл нужно сначала перенести на сторону Google. Есть три способа — все бесплатные; выберите тот, что подходит под ваш стиль работы.

Способ 1: импортировать XLSX-файл в Google Таблицы

Самый прямой путь — целиком внутри Google Таблиц:

Откройте sheets.google.com и создайте пустую таблицу (или откройте любую существующую).
Перейдите в Файл > Импорт > Загрузить.
Перетащите скачанный .xlsx в окно или найдите его вручную.
Когда спросят, куда поместить данные, выберите Создать таблицу, затем откройте её.

Вы получите нативную копию шаблона в Google Таблицах, сохранённую на вашем Диске. Исходный .xlsx останется нетронутым в папке загрузок — можете повторно импортировать чистую копию в любое время.

Способ 2: загрузить файл на Google Диск и открыть оттуда

Если вы работаете в Google Диске, пропустите диалог импорта:

Откройте drive.google.com и нажмите Создать > Загрузить файл — или просто перетащите .xlsx в окно Диска.
Дважды кликните загруженный файл. Он откроется в Google Таблицах, по-прежнему в формате Excel (рядом с именем файла будет значок .XLSX).
Чтобы конвертировать, перейдите в Файл > Сохранить как Google Таблицы. Нативная копия появится в той же папке.

Файл можно редактировать в формате .xlsx без конвертации — наши шаблоны прекрасно работают так. Конвертация всё же предпочтительнее для ежедневного использования: нативные Таблицы сохраняются автоматически, история версий хранится, и они не занимают место на Диске.

Способ 3: разрешить Диску автоматически конвертировать каждую загрузку

Если вы часто открываете скачанные таблицы, переключите один параметр вместо конвертации каждого файла:

На Google Диске нажмите значок шестерёнки > Настройки.
В разделе Общие отметьте Преобразовывать загруженные файлы в формат Google Документов.

С этого момента каждый загружаемый .xlsx сразу становится файлом Google Таблиц — без диалогов. Оставьте параметр выключенным, если вы также храните на Диске Excel-файлы, которые должны оставаться в формате Excel: настройка конвертирует всё подряд.

Это конвертирует Excel-файл в Google Таблицы?

Да — импорт (способ 1), сохранение как Google Таблицы (способ 2) и автоконвертация (способ 3) создают настоящий файл Google Таблиц, а не предпросмотр. При конвертации сложные Excel-книги иногда теряют функции, поэтому наши шаблоны намеренно построены в общем пространстве: формулы используют только функции, одинаково работающие в Google Таблицах, Excel и LibreOffice, а выпадающие списки, условное форматирование и ссылки на листы переносятся корректно. То, что вы видите на скриншотах шаблонов, — это то, что вы получите после конвертации.

Открыть шаблон в Excel или LibreOffice

Никаких шагов не требуется: .xlsx — нативный формат Excel, поэтому двойной клик по скачанному файлу открывает его готовым к редактированию, а LibreOffice Calc читает его так же. Аккаунт Google не нужен. Если потом захотите перенести файл в Google Таблицы, любой из трёх способов выше примет тот же файл.

Один файл на каждый язык

Шаблоны Sheetorial выходят в двенадцати языковых изданиях, и каждое — отдельный .xlsx, а не один файл с меню выбора языка. Названия вкладок, подписи колонок, значения выпадающих списков и форматы дат и валюты переведены в самом файле, поэтому русское издание бюджета действительно написано по-русски — вплоть до ссылок на листы в формулах. Скачайте шаблон со страницы на нужном языке — и получите соответствующий файл; шаги на этой странице одинаковы для всех языков.

Что-то не получается? На странице помощи есть ответы о загрузке, языках и лицензировании, или начните просматривать бесплатные шаблоны Google Таблиц.