SPENDORA: учёт расходов за месяц — шаблон для Google Таблиц

SPENDORA — учётная половина управления деньгами: шаблон учёта расходов для Google Таблиц, где каждый расход фиксируется с датой, категорией и способом оплаты, а дашборд суммирует месяц по категориям по мере ввода. Бесплатный .xlsx — без регистрации, — одинаково работает в Google Таблицах, Excel и LibreOffice.

Учёт расходов — не ещё один шаблон бюджета

Ищете трекер расходов — а находите таблицы бюджетов. Эти два инструмента отвечают на разные вопросы: бюджет задаёт лимиты заранее, трекер записывает то, что произошло на самом деле. SPENDORA намеренно является вторым — никаких целей, никаких плановых колонок, только чистый дневник трат с готовой арифметикой. Если нужны и лимиты, сочетайте с SUMORA — пусть каждая таблица делает свою половину.

Что внутри трекера расходов, лист за листом

Расходы — журнал: дата, описание, категория и способ оплаты из выпадающих списков, сумма. Записи от 100 ₽ и больше тонируются жёлтым, чтобы крупные траты были заметны при прокрутке. Сводка читает этот журнал для активного месяца, заданного в ячейке: итоговая сумма расходов, количество записей, средний расход и таблица по категориям с долей каждой в общем итоге — строчка, отвечающая на «куда ушли деньги». Категория, превышающая 30% месяца, подсвечивается жёлтым как доминирующая. Категории хранит оба списка: категории расходов и способы оплаты — чтобы выпадающие меню отражали то, как вы на самом деле платите: картой, наличными, переводом или другими метками.

Как вести учёт расходов в Google Таблицах

1. Настройте категории и способы оплаты на листе «Категории».
2. Вносите каждый расход в «Расходы»: дата, название, два выпадающих списка, сумма.
3. Переключайте «Активный месяц» на «Сводке», чтобы просматривать любой записанный месяц.
4. Смотрите, какая категория занимает наибольшую долю — от 30% она подсвечивается жёлтым.
5. Удалите двенадцать примеров строк, когда начнёте вести учёт по-настоящему.

Бесплатный трекер расходов на двенадцати языках

SPENDORA выходит в двенадцати языковых изданиях, каждое — отдельный .xlsx с переведёнными названиями листов, категориями по умолчанию, способами оплаты и форматом валюты. Скачайте со страницы на вашем языке; руководство по открытию описывает три коротких способа импортировать файл в Google Таблицы.

Другие форматы для той же задачи — деловые траты, ежедневные журналы, доходы и расходы вместе — собраны в категории шаблоны учёта расходов.