SPENDORA: Monatlicher Ausgaben-Tracker — Google Sheets Vorlage

SPENDORA ist das Erfassungs-Tool fürs Geldmanagement: ein monatlicher Ausgaben-Tracker für Google Sheets, in dem jede Ausgabe mit Datum, Kategorie und Zahlungsart geloggt wird — und eine Übersicht summiert den Monat nach Kategorien, sobald du tippst. Die Vorlage ist eine kostenlose .xlsx-Datei ohne Konto und funktioniert gleichermaßen in Google Sheets, Excel und LibreOffice.

Ein Ausgaben-Tracker, kein weiteres Budgetblatt

Wer nach einem Ausgaben-Tracker sucht, findet oft Budgetvorlagen. Die beiden beantworten unterschiedliche Fragen: Ein Budget setzt Grenzen im Voraus, ein Tracker erfasst, was wirklich passiert ist. SPENDORA ist bewusst das Zweite — keine Ziele, keine Planspalten, nur ein übersichtliches Ausgabentagebuch, in dem die Rechenarbeit für dich erledigt wird. Wer auch Limits möchte, kombiniert SPENDORA mit dem SUMORA-Monatsbudget und lässt jedes Blatt seinen Teil erledigen.

Innerhalb des monatlichen Ausgaben-Trackers, Blatt für Blatt

Ausgaben ist das Protokoll: Datum, Beschreibung, Kategorie und Zahlungsart per Dropdown, Betrag. Einträge ab 100 € werden bernsteinfarben hervorgehoben, damit die großen Posten beim Durchscrollen sofort auffallen. Übersicht liest das Protokoll für den Monat aus, den du im Feld „Aktiver Monat“ einstellst: Ausgaben gesamt, Anzahl der Einträge, Durchschnittsausgabe und eine Tabelle pro Kategorie mit ihrem Anteil am Gesamtbetrag — die Zeile, die beantwortet, wohin das Geld gegangen ist. Jede Kategorie, die 30 % des Monats überschreitet, wird bernsteinfarben markiert. Kategorien enthält beide Listen — Ausgabenkategorien und Zahlungsarten — damit die Dropdowns zu deiner echten Zahlungsweise passen: Karte, Bar, Überweisung oder eigene Labels.

Monatliche Ausgaben in Google Sheets erfassen

1. Passe deine Kategorien und Zahlungsarten im Blatt Kategorien an.
2. Erfasse jede Ausgabe in Ausgaben: Datum, Beschreibung, die zwei Dropdowns, Betrag.
3. Wechsle den aktiven Monat in der Übersicht, um jeden erfassten Monat auszuwerten.
4. Prüfe, welche Kategorie den größten Anteil am Gesamtbetrag hat — sie wird ab 30 % bernsteinfarben markiert.
5. Lösche die zwölf Beispielzeilen, bevor du mit dem echten Erfassen anfängst.

Ein kostenloser Ausgaben-Tracker in zwölf Sprachen

SPENDORA wird in zwölf Sprachversionen ausgeliefert, jede als eigene .xlsx-Datei mit Blattnamen, Standardkategorien, Zahlungsarten und Währungsformatierung in der jeweiligen Sprache. Lade die Version von der Seite in deiner Sprache herunter; die Öffnungsanleitung zeigt drei kurze Wege zum Import in Google Sheets.

Weitere Vorlagen für dieselbe Aufgabe — Geschäftsausgaben, tägliche Protokolle, Einnahmen und Ausgaben kombiniert — sind unter Ausgaben-Tracker-Vorlagen zusammengestellt.