Шаблоны для путешествий в Google Таблицах

Поездки генерируют документы с редким усердием — как ничто другое в частной жизни: брони, номера подтверждений, время вылета, адреса, расходы в двух валютах. Шаблоны для путешествий в этой категории помещают всё это в одну таблицу вместо четырнадцати писем: бесплатные .xlsx для Google Таблиц или Excel, а значит — план открывается с телефона в зоне без связи, если держать офлайн-копию. Аэропорты — то место, где планы, зависящие только от облака, дают сбой.

Что входит в шаблон маршрута путешествия

Хороший шаблон маршрута ведёт одну строку на занятие: день, время, тип (перелёт, отель, трансфер, экскурсия), место, номер брони и стоимость. Даты вычисляются из одной ячейки с датой начала поездки: измените отъезд — весь план сдвинется вместе с ним. Итог по стоимостям накапливается постоянно, поэтому плановая цена поездки всегда актуальна.

Шаблоны бюджета путешествия

Шаблон бюджета путешествия делит деньги на план и реальность: плановые суммы по категориям на одном листе, журнал расходов — на другом. Формулы СУММЕСЛИ связывают оба, поэтому каждый кофе, записанный в журнал, немедленно обновляет остаток по категории. Предупреждения срабатывают при 80% использования бюджета по категории — достаточно заблаговременно, чтобы откорректировать план, пока поездка ещё идёт.

Список вещей в дорогу

Список вещей в таблице добавляет то, чего нет у бумажного: прогресс-бар. Счётчик показывает, сколько вещей собрано и сколько ещё нет, и в ту секунду, когда набирает 100%, — чемодан закрыт. Дублирование листа создаёт систему: один список для пляжа, другой для рабочей командировки — оба хранят свои наборы и сбрасываются для следующего отъезда. Руководство по открытию объяснит, как загрузить .xlsx в Google Таблицы, а остальные шаблоны для планирования собраны в категории планирование.