VOYANA: шаблон маршрута путешествия для Google Таблиц

Voyana превращает поездку в хронологическую таблицу: день за днём, час за часом, с номером брони и стоимостью рядом с каждым планом. Главный трюк неброский — вы вводите дату начала поездки один раз, и каждая дата в маршруте вычисляется из неё. Перелёт перенесли на день позже? Измените одну ячейку — весь план сдвинется вместе с ней.

Что внутри шаблона маршрута путешествия

Лист Маршрут — рабочая поверхность. Каждая строка содержит номер дня, дату, которую заполняет сама таблица, время, тип из выпадающего списка (Перелёт, Отель, Поезд, Трансфер, Занятие, Приём пищи, Свободное время, Прочее) и само занятие с местом, номером брони, стоимостью и заметками. Перелёты подсвечиваются лаймовым, строки отелей — мягко-зелёным, поэтому опорные точки поездки выделяются на фоне экскурсий. В нижней части СУММ суммирует все внесённые стоимости: плановая цена поездки, всегда актуальная.

О поездке — второй лист и единственный источник правды: куда едем, даты начала и окончания, путешественников. Ночей и общего числа дней не вводят вручную — они вычисляются. Ниже — таблица подтверждений (вещь, кто оказывает, номер подтверждения, заметки), чтобы номера, которые спросят на стойке регистрации, лежали в одном месте, а не в пяти письмах.

Как спланировать поездку с этим маршрутом в Google Таблицах

Откройте файл в Google Таблицах (в руководстве по импорту XLSX всё расписано) и начните с «О поездке». Затем выстраивайте дни: введите номер дня, выберите тип, назовите занятие. Даты появятся сами, стоимости суммируются по ходу. Для запасного варианта продублируйте лист «Маршрут» и переставьте копию. Шаблон поставляется с примером четырёхдневной поездки в Лиссабон, чтобы формулы и форматы были видны до того, как вы их перезапишете.

Планировщик поездки, который пересчитывает даты

Вшитые даты — обычное слабое место таблицы-маршрута: сдвиньте отъезд и перепечатывайте неделю. Здесь фиксирован только номер дня — день 3 остаётся днём 3, начинается ли поездка во вторник или в пятницу. Это делает Voyana переиспользуемой: очистите строки, задайте новую дату начала в «О поездке» — та же таблица планирует следующую поездку.

Бесплатный маршрут на 12 языках

Voyana доступна на двенадцати языках: в каждом скачиваемом файле переведены названия листов, типы занятий и примеры, а даты форматируются по стандарту нужного языка. Хорошо сочетается с шаблоном бюджета поездки для финансовой стороны и шаблоном списка вещей для чемодана; остальная коллекция собрана в категории шаблоны для путешествий.