TRIPORA: шаблон бюджета поездки для Google Таблиц

Tripora отвечает на два вопроса, которые задаёт каждая поездка о деньгах: сколько я планировал потратить и как это идёт? Один лист — план, другой — чеки, а формулы СУММЕСЛИ поддерживают их связь, пока вы путешествуете.

Что внутри шаблона бюджета поездки

Лист Бюджет поездки начинается с общей суммы (сколько вы готовы потратить) и таблицы из восьми стартовых категорий: перелёты, жильё, еда и напитки, транспорт на месте и остальные типичные статьи путешествия. У каждой категории есть колонка «План», которую вы заполняете, и три колонки, которые заполняет таблица: «Факт» из журнала расходов, «Остаток» — план минус траты — и доля потраченного. Форматирование сигнализирует заранее: категория желтеет при 80% от плана и краснеет, перейдя 100%, а любой отрицательный остаток тоже показывается красным. Над всем этим строка Бюджет итого вычитает суммарные траты из общего фонда — единственное число, которое нужно проверить, прежде чем соглашаться на вторую прогулку на катере.

Лист Расходы — журнал: дата, описание, категория и сумма, а выпадающий список категорий привязан к тому же списку, что и план, поэтому каждая запись попадает в нужную строку сводки.

Как отслеживать бюджет поездки в Google Таблицах

Загрузите XLSX в Google Таблицы (в пошаговом руководстве всё расписано), задайте общий бюджет и распределите план по категориям. Дальше работа идёт в дороге: каждый кофе, билет и такси заносятся в «Расходы» с категорией. Сводка обновляется сама — никаких итогов поддерживать, никаких формул копировать вручную. Переименуйте или добавьте категорию в таблице плана — выпадающий список их подхватит. В примере небольшая поездка с округлённым бюджетом и десятью записанными расходами, чтобы были видны красные и жёлтые состояния до ввода ваших данных.

Бюджет отпуска с планом против факта

Набросать ориентировочные цены нетрудно; узнать в середине поездки, что на еде бюджет уже исчерпан, а на развлечениях деньги ещё есть, — вот что действительно полезно. Формат «план против факта» превращает бюджет отпуска в инструмент управления в реальном времени, а не в постфактумный разбор после посадки. Деньги, которые не потрачены в одной категории, наглядно доступны для другой.

Шаблон бюджета поездки на 12 языках

На каждом языке Sheetorial — своя копия этой таблицы: категории, названия листов и примеры расходов переведены, валюта отформатирована соответственно. Планируйте дни в шаблоне маршрута путешествия и просматривайте полный набор шаблонов для путешествий, включая списки вещей.